Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
SpreeColor Malereibetrieb GmbH, Rosa-Luxemburg-Damm 1, 15366 Neuenhagen bei Berlin, vertreten durch die Geschäftsführer René Mittag und Marcel Hans John. E-Mail: info@schaltwerk-app.de, Telefon: 03342 4232100.
2. Überblick
Diese Website informiert über Schaltwerk und ermöglicht die Anforderung eines Testzugangs oder einer Demo. Sie setzt keine Cookies, verwendet keinen Browser-Speicher und bindet keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste ein. Ein Cookie-Banner ist deshalb derzeit nicht erforderlich. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den sicheren Seitenbetrieb, die Bearbeitung deiner Anfrage und die Bereitstellung des angeforderten Testzugangs erforderlich ist.
3. Hosting
Die Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, auf Servern in Deutschland gehostet. Der Hoster verarbeitet die zur Bereitstellung anfallenden Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Server-Logfiles
Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Webserver insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssystemangaben sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Dies dient der Auslieferung, Stabilität, Fehleranalyse und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Reguläre Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können betroffene Auszüge bis zu dessen Aufklärung und zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen aufbewahrt werden.
5. Kontakt, Demo und Testzugang
Wenn du das Formular nutzt oder uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten, insbesondere Name, Betrieb, E-Mail-Adresse, optionale Telefonnummer, Tarifinteresse, Demo-Wunsch und Nachricht. Beim Absenden können außerdem die aufgerufene Seite, der angeklickte Schaltflächen-Kontext, die verweisende Domain mit Pfad sowie vorhandene Kampagnenparameter (z. B. UTM-Werte, gclid, gbraid oder wbraid) zusammen mit der Anfrage gespeichert werden. Diese Angaben helfen uns, die Anfrage zuzuordnen und die Herkunft von Anfragen auszuwerten. Es findet keine automatische Rückübermittlung dieser Kennungen an Google oder andere Werbeplattformen statt.
Nach Bestätigung deiner E-Mail-Adresse kann automatisiert ein Testkonto eingerichtet und eine Zugangs-E-Mail versandt werden. Die Automatisierung trifft keine Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen bzw. die Durchführung des Testverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); die Zuordnung und Missbrauchsprävention beruhen ergänzend auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Nicht bestätigte Anfragen und nicht übernommene Testkonten werden gelöscht, sobald sie für Bestätigung, Test, Rückfragen und Missbrauchsprävention nicht mehr erforderlich sind. Geschäftsbezogene Kommunikation kann entsprechend gesetzlicher handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.
Bitte keine sensiblen Angaben: Übermittle über das Freitextfeld keine Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible personenbezogene Daten.
6. Empfänger und Dienstleister
Zugriff erhalten nur zuständige Beschäftigte und vertraglich gebundene Dienstleister, soweit dies für Hosting, E-Mail-Versand, Support oder technische Bereitstellung erforderlich ist. Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben ist, zur Vertragserfüllung benötigt wird oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.
7. Cookies, Tracking und Web-Schriften
Die Marketing-Website setzt keine Cookies und nutzt weder localStorage noch sessionStorage. Die eingebundenen Schriftarten, Bilder und Videos werden von derselben Domain ausgeliefert; beim Seitenaufruf wird dadurch keine Verbindung zu Google Fonts, YouTube oder vergleichbaren Plattformen hergestellt. Wird künftig nicht notwendige Analyse- oder Werbetechnik ergänzt, wird diese Erklärung vorab angepasst und erforderlichenfalls eine Einwilligung eingeholt.
8. Verschlüsselung
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS).
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweisinteressen oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine längere Speicherung erfordern.
10. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wende dich dazu an info@schaltwerk-app.de.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, www.lda.brandenburg.de.
11. Software-Nutzung
Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung auf der öffentlichen Marketing-Website sowie bei Kontakt und Testanfrage. Für personenbezogene Daten, die ein Betrieb innerhalb der Software „Schaltwerk“ verarbeitet, ist grundsätzlich der jeweilige Betrieb Verantwortlicher; hierfür gelten der SaaS-Vertrag und der AVV.