Schaltwerk – vom Aufmaß bis zur Rechnung. Ohne Zettelwirtschaft.

Schaltwerk ist die Handwerkersoftware für Maler- und Ausbaubetriebe: Aufmaß, Angebote, Rechnungen, Einsatzplanung und Zeiterfassung für Büro und Baustelle. Das Angebot geht noch auf der Baustelle raus, der Kunde sagt per Link zu.

30 Tage kostenlos testen

Ohne ZahlungsdatenEndet von selbst

Bauakte im Büro im hellen Modus, mit Demodaten
Startseite der Mitarbeiter-App im hellen Modus, mit Demodaten
Server in DeutschlandDaten bleiben hier
E-RechnungXRechnung und ZUGFeRD
Im Pilotbetriebim Malereibetrieb im Einsatz
Mitglied im Bundesverband Aufmaßtechnik e.V.Bundesverband Aufmaßtechnik e.V.

Bekannt ausStartupValleyZum Interview

Aus dem Malerbetrieb entstanden

Jeden Tag im echten Einsatz

  • über 1.200Rechnungen erfasstEingang und Ausgang, den Baustellen zugeordnet
  • über 13.000 m²Flächen per Handy-Scan aufgemessenWände und Böden, an 40 Baustellen
  • über 230Bauvorhaben abgeschlossenüber 180 davon mit Schlussrechnung aus dem Programm

Im Pilotbetrieb seit Mai 2026 · Stand: November 2026

Ein Raum wird mit dem Handy gescannt, im Schaltwerk-Pulli
Ein Auftrag mit Schaltwerk

Vom ersten Termin bis zur bezahlten Rechnung. Ohne Zettel.

So läuft ein Auftrag mit Schaltwerk. Jeder Schritt ist im Programm, nichts wird abgeschrieben.

  1. BesichtigungRaum mit dem Handy scannen.Wände, Decke, Fenster und Türen stehen sofort im Programm. Kein Zollstock-Zettel, nichts abtippen.
  2. Noch im TreppenhausDas Angebot ist schon raus.Aus dem Scan wird das Blitzangebot. Ein Tipp, und der Kunde hat es per Mail.
  3. Am selben TagDer Kunde sagt per Link zu.Name, Häkchen, fertig. Du siehst die Zusage sofort, ohne Ausdrucken, Unterschreiben und Einscannen.
  4. Die Woche draufDas Team weiß, wo es hingeht.Eingeplant auf der Plantafel, auf jedem Handy sichtbar. Stunden werden gestempelt, der Kunde unterschreibt auf dem Handy.
  5. Zum SchlussAbnahme, Rechnung, Feierabend.Abnahme mit Unterschrift auf dem Handy. Die Rechnung geht als E-Rechnung raus, das Steuerbüro bekommt DATEV. Abends nichts nachtragen.
Ein Blick ins Programm

So fühlt sich Schaltwerk an.

Von Angeboten und Rechnungen im Büro bis zur App auf der Baustelle. Alles im selben System, im selben Look.

Angebote und Rechnungen im Büro im hellen Modus, mit Demodaten
Das Geld im Büro
Startseite der Mitarbeiter-App im hellen Modus
Der Tag auf der Baustelle
Digitale Bauakte in der Mitarbeiter-App im hellen Modus
Die Unterlagen dabei
Angebote & Rechnungen im Büro · Mitarbeiter-App & Baustellen-Akte auf dem Handy · echte App-Ansichten · Demodaten
Baustellen-Karte

Alle Baustellen auf einen Blick.

Jeder Auftrag landet automatisch auf der Karte, nach Status eingefärbt. Routenplanung, Zuständigkeiten und freie Kapazitäten siehst du sofort, statt in Listen zu suchen.

Schaltwerk · Karte
Baustellen-Karte mit Auftraegen
Weitere echte Ansichten und hell/dunkel zeigen
Noch mehr aus der Praxis

Weitere echte Ansichten.

Von der Lieferanten-Rechnung im Büro bis zum fertigen Angebot auf der Baustelle. So sieht Schaltwerk im Alltag aus.

Benni scannt einen Raum mit dem iPhone
Raum scannen mit dem iPhone: Die Maße landen direkt im Aufmaß.
Schaltwerk · Kosten (Eingang)
Kosten (Eingang): Lieferantenrechnung mit Beleg und Baustellen-Zuordnung
Kosten (Eingang) · Lieferanten-Rechnung mit Beleg, Baustelle zugeordnet, Prüfung durch die Projektleitung
Schaltwerk · Aufträge im Blick
Aufträge im Blick
Aufträge im Blick · alle Bauvorhaben, Ampel-Status und Auftragswert auf einen Blick
Schaltwerk · PDF-Aufmaß
PDF-Aufmaß: Maßkette 10,45 m aus dem Plan gelesen, mit Rechenweg 4,20 + 3,85 + 2,40
Maßkette aus dem Plan · Strecke über die Kette ziehen, die Werte kommen mit Rechenweg ins Aufmaß
Schaltwerk · LV eingelesen
Eingelesenes GAEB-LV mit Positionen, Räume der Position zugeordnet
LV eingelesen · GAEB-Positionen neben dem Plan, Mengen zugeordnet, zurück als X31 oder Excel
aufmassblatt_beispielweg-12.pdf
Aufmassblatt mit Grundriss
Aufmaßblatt · Grundriss und Flächen direkt aus dem Handy-Scan
Blitz-Angebot aus dem Scan
Blitz-Angebot · Mengen aus dem Scan, Preise aus dem eigenen Katalog
Stunden erfassen am Handy
Stunden · schnell erfasst, direkt vom Bauvorhaben
Urlaubsantrag am Handy
Urlaub · Antrag und Übersicht direkt am Handy
echte App-Ansichten · Demodaten
Auch in Hell

Hell oder dunkel – wie du magst.

Jeder stellt es für sich ein, im Büro und auf dem Handy. Ein Tipp auf Sonne oder Mond oben rechts genügt.

Bauakte im Büro im hellen Modus: Fortschritt von Bestätigt bis Schlussrechnung, Angebot, Abgerechnet und Noch offen
Im Büro: die Bauakte
Startseite der Mitarbeiter-App im dunklen Modus
Die App, dunkel
Dieselbe Startseite der Mitarbeiter-App im hellen Modus
Dieselbe Seite, hell
Büro hell, die App wahlweise dunkel oder hell · echte Ansichten · Demodaten

Videos aus dem echten Programm

Schau uns bei der Arbeit zu.

Ein Handgriff, ein kurzer Film. Zum Kennenlernen und später zum Nachschauen.

Schaltwerk in 69 Sekunden

Video mit Erklärung ↗

Mit Schritt-für-Schritt-Erklärung: Im PDF-Plan aufmessen · Stunden stempeln

Zur gesamten Videothek

Mit deinen eigenen Baustellen ausprobieren.

30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Auf Wunsch zeigen wir es dir in 30 Minuten.

Der Weg eines Auftrags

Ein Auftrag. Ein Durchlauf. Kein Bruch.

Vom ersten Angebot bis zur Rechnung bleibt alles im selben System. Nichts wird zweimal erfasst, nichts geht zwischen Tools verloren.

📝
01

Angebot

Der Assistent unterstützt mit Positionen aus deinem eigenen Leistungskatalog; du prüfst Leistungen und Preise.

📅
02

Einplanen

Aus dem Angebot wird ein Auftrag. Direkt auf Plantafel und Karte.

🏗️
03

Baustelle

Dein Team sieht Auftrag, Adresse und Unterlagen in der App, vor Ort.

⏱️
04

Erfassen

Geplante Stunden schlägt die App dem Team vor. Material, Nachträge und Abnahme werden dem Auftrag zugeordnet.

🧾
05

Rechnung

Die Rechnung übernimmt vorhandene Auftragsdaten; die ausgegebene Fassung wird gespeichert.

Alles in einem System

Vom Zuruf auf der Baustelle bis zur bezahlten Rechnung.

Vom Angebot im Büro bis zur Schlüsselübergabe auf der Baustelle. Schaltwerk deckt den ganzen Ablauf ab. Vieles davon sogar per Sprache.

🎙️
Per Sprache

Diktieren statt tippen

Stunden, Termin, Aufgabe, Abnahme oder Nachtrag einfach diktieren. Die KI füllt die Felder, du prüfst und bestätigst.

📣
Nachträge = Umsatz

Zuruf wird Nachtrag

Dein Team meldet eine Zusatzleistung per Sprache direkt von der Baustelle. Im Büro wird daraus mit einem Klick eine Nachtragsanzeige. So geht kein Geld verloren.

✍️
Unterschrift vor Ort

Mitarbeiter und Kunde unterschreiben

Von der Abnahme bis zur Schlüsselübergabe direkt vor Ort. Automatisch als PDF-Nachweis in der Bauakte.

📄
Eigene Vorlagen

Deine Dokumente, in der App

Sechs fertige Dokumente plus eigene, anpassbare Vorlagen. Auch Sicherheitsanweisungen. In der App hinterlegt und unterschreibbar.

📥
Postfach

Belege landen am richtigen Ort

Auf Wunsch mit eigenem Posteingang: Händler-Rechnungen werden automatisch dem passenden Bauvorhaben zugeordnet.

🚐
Fahrzeuge & Termine

Kein TÜV mehr verpasst

Das Büro wird rechtzeitig an Fahrzeug-Termine erinnert. TÜV, Inspektion und mehr.

Alle Funktionen anzeigen
⚡
Neu Scan → Angebot

Vom Handy-Scan zum Angebot

Raum scannen, Leistungen ansagen und das Angebot am Handy vorbereiten und versenden. Ohne den Umweg zurück ins Büro.

🧊
Neu 3D & Farbe

Der Raum in 3D. In Wunschfarbe

Aus dem Scan wird ein begehbarer 3D-Raum. Wände in der Wunschfarbe zeigen, bevor der erste Pinsel läuft. Farbberatung am Modell.

📐
Im Plan messen

Messen und zählen im Plan

Strecken, Flächen und Stückzahlen direkt im PDF-Plan abgreifen. Mit Abzugsflächen und Maßstab je Seite. Der Arbeitsstand bleibt erhalten.

📏
Neu Maßkette aus dem Plan

Die Maßkette liest sich selbst

Bemaßte Grundrisse als PDF: Schaltwerk liest die Maßketten aus dem Plan und rechnet sie nachvollziehbar ins Aufmaßblatt. Jeder Wert mit Rechenweg, zum Prüfen vor dem Übernehmen.

📑
Neu GAEB · X31 · Excel

LV einlesen, Aufmaß zuordnen, fertig

Das Leistungsverzeichnis vom Auftraggeber als GAEB-Datei einlesen, die Mengen aus dem Aufmaß den Positionen zuordnen und als X31 oder Excel zurückgeben.

📨
Neu Mit Foto

Frag den Fachberater. Von der Baustelle

Ein Untergrund, bei dem du unsicher bist? Foto machen, Frage dazu, ab an den Fachberater deines Herstellers. Die Antwort landet in der Bauakte.

📷
Ohne Umweg, ohne Netz

Fotos am Stück. Auch im Funkloch

Mehrere Baustellen-Fotos direkt in der App aufnehmen, nichts landet in der Galerie. Kein Empfang? Die Aufnahmen warten und laden nach, sobald wieder Netz da ist.

📅
Aus der Mail

Termin aus der Mail. Ein Tipp

Kommt ein Termin per Outlook-Mail, wandert er mit einem Tipp in den Kalender. Mit Prüfung, dass nichts doppelt liegt.

🛡️
Nichts geht daneben

Der Wächter fürs Geld

Doppelzahlungen werden abgefangen, auffällige Beträge geprüft. Und eine Baustelle, die ihren Auftragswert aufbraucht, meldet sich von selbst.

Stunden je Bauvorhaben in der App buchen
So einfach ist das

Stunden gebucht, bevor das Werkzeug verstaut ist

Kein Zettel, kein Abtippen am Abend. Die App schlägt dem Mitarbeiter das passende Bauvorhaben und die geplanten Stunden gleich vor.

  • Bauvorhaben wählen. Oder aus der Planung vorgeschlagen
  • Stunden per Tipp, Stempeln oder Sprache
  • Tag antippen, speichern. Fertig
Schaltwerk · eine Zentrale
🏢

Im Büro

PlantafelBaustellen-KarteAngeboteGAEB ein- & ausgebenRechnungenKalenderNachkalkulationAdressbuchBauaktePosteingang & BelegeFahrzeug-Termine
🦺

Auf der Baustelle

Stunden je BVFoto-DokuNachträge meldenAufmaß · LiDAR-ScanGrundriss-EditorMaterial meldenLieferscheinTagesberichtNavigationChatUrlaubsantrag
🤖

KI & Sprache

KI-AssistentAngebots-AssistentSprach-EingabeAbnahme per SpracheNachtrag per SpracheBauplan lesenPostfach-AssistentMaterial per FotoLieferschein-ErkennungEingangsrechnung lesenAngebot aus Foto
🛡️

Recht & Sicherheit

XRechnung & ZUGFeRD6 Dokumente unterschreibenEigene VorlagenSicherheitsanweisungGefährdungsbeurteilungAVVHosting in DE
Was Schaltwerk steuert

Ein Auftrag läuft durch, ohne dass ihn jemand abtippt.

Alles greift ineinander: Das Angebot wird zum Auftrag, der Auftrag landet auf der Plantafel, die Stunden kommen aus der App, die Rechnung schreibt sich fast von selbst.

MOD-01

Einsatzplanung

Mitarbeiter, Baustellen und Termine auf einer Plantafel. Wer ist wann wo. Auf einen Blick, auch auf dem Bildschirm in der Werkstatt.

MOD-02

Angebots-Assistent

Du beschreibst den Auftrag in einem Satz. Der Assistent schlägt passende Positionen und Mengen aus deinem eigenen Leistungskatalog vor, die Preise kommen aus deinem Katalog. Du prüfst und übernimmst.

MOD-03

E-Rechnung

Schaltwerk erstellt XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X aus dem vorhandenen Rechnungsvorgang. Formatstand, Pflichtangaben und Empfängervorgaben müssen vor dem Versand geprüft werden; die fachliche und steuerliche Prüfung bleibt beim Betrieb.

MOD-04

Team-App

Stunden je Bauvorhaben. Aus der Planung vorgeschlagen, mit einem Tipp oder per Sprache gebucht. Dazu Material, Nachträge, Tagesberichte und Navigation zur Baustelle. Kein Papier mehr.

MOD-05

Arbeitssicherheit

Gefährdungsbeurteilungen aus deinem Gewerke-Katalog vorbereiten und Unterweisungen zentral dokumentieren. Die verantwortliche Prüfung bleibt beim Betrieb.

MOD-06

Aufmaß & Grundriss

Aufmaß per LiDAR-Scan mit dem iPhone oder frei gezeichnetem Grundriss. Wände, Türen, Fenster. Daraus entsteht ein nachvollziehbares Aufmaßblatt mit VOB/C-bezogenen Rechenregeln; die fachliche Prüfung bleibt beim Betrieb. Den Raumscan gibt es auch als eigene App: AufmaßScan fürs iPhone.

MOD-07

Mehrsprachig

Dein Team arbeitet in seiner Sprache: Deutsch, Polnisch, Rumänisch, Russisch, Türkisch, Englisch, Französisch, Italienisch. In der Mitarbeiter-App und im Büro, die App zusätzlich auf Persisch. Jeder stellt seine Sprache selbst ein, Deutsch bleibt Standard. Rechtsdokumente und PDFs bleiben bewusst deutsch.

MOD-08

Material & Einkauf beim Großhändler

Schaltwerk liest die DATANORM-Preisdateien deiner Händler ein und vergleicht die Preise je Material. Aus Angebot und Aufmaß entsteht die Materialliste in ganzen Gebinden. Bestellt wird je Händler: per E-Mail, über den IDS-Warenkorb im Shop des Händlers oder als EDIFACT-Bestelldatei (ORDERS). Geliefert wird je Arbeitsschritt zum Wunschtermin, oder mit einem Knopf alles auf einmal in einer Fahrt. Mit Lager: Bestand, Entnahme in Gebinden, Inventur. Dazu GAEB: Ausschreibungs-LVs einlesen (DA XML), bepreisen und als GAEB-84 abgeben.

Alle Funktionen sind in jedem Tarif drin.

Teste Schaltwerk 30 Tage an deinen echten Aufträgen. Ohne Zahlungsdaten, endet von selbst.

Nur aufmessen?

AufmaßScan – das Aufmaß fürs iPhone.

Raum mit dem iPhone scannen, Bauplan als PDF einlesen, Grundriss zeichnen oder die Fassade vom Foto aufmessen. Plan, Grundriss und Fassade gehen auch ohne App im Browser. Das Aufmaßblatt geht als PDF weiter — ohne Angebote und Rechnungen, 9,99 € im Monat. Die App ist von uns, aus derselben Werkstatt wie Schaltwerk. Wer später auch Angebote und Rechnungen braucht, findet sie in Schaltwerk.

AufmaßScan ansehen ↗

QR-Code zu Schaltwerk im App Store
Schaltwerk fürs iPhone
Laden im App Store
QR-Code zu Schaltwerk bei Google Play
Schaltwerk für Android
Jetzt bei Google Play
QR-Code zu AufmaßScan im App Store
AufmaßScan fürs iPhone
Laden im App Store
Neu · KI-Assistent

Frag deinen Betrieb. Er antwortet.

Der Assistent arbeitet mit den Informationen, auf die dein Benutzer in Schaltwerk zugreifen darf, und beantwortet Fragen in normaler Sprache. Die Kernanwendung wird in Deutschland gehostet. Bei aktivierten KI-Funktionen können freigegebene Eingaben durch vertraglich gebundene KI-Dienstleister verarbeitet werden; Details stehen im AVV.

„Welche Rechnungen von Brillux kamen im Juni?" „Wer muss gemahnt werden?" „Wie steht BV Müllerstraße wirtschaftlich da?" „Was haben wir für Kunde Schmidt fakturiert?" „Offene Posten?" „Skonto-Fristen diese Woche?"

Was die KI für dich erledigt

  • Fragen an deinen Betrieb: offene Posten, Skonto, wie steht ein Bauvorhaben da
  • Angebotsentwurf aus einem Satz, mit Positionen aus deinem Katalog
  • Abnahme diktieren: Mängel sauber mit Ort, Gewerk und Schwere, offene Mängel aus dem Mängel-Board übernehmen
  • Nachträge per Sprache ans Büro melden
  • Material per Foto erkennen, Lieferscheine auslesen
  • Bauplan-PDF lesen (Maßstab, Räume) fürs Aufmaß
  • Begehungsbericht aus Notizen
  • Postfach: Antwortentwurf, Anhänge einordnen, Mail per Sprache
  • Eingangsrechnungen lesen: Lieferant, Datum, Betrag, Positionen, auch direkt aus dem Mail-Eingang
  • Angebotsentwurf aus einem Foto
  • Mahntext vorschlagen, VOB-Schreiben verbessern
  • Postfach: Mail zusammenfassen, Termin und Angaben aus der Mail übernehmen
  • Materialliste aus dem Leistungsverzeichnis, Verbrauch aus dem Datenblatt
  • Freistellungsbescheinigung von Subunternehmern auslesen

Die KI schlägt vor, ein Mensch entscheidet. Nichts geht ohne dich an Kunden.

Über uns

Uns fehlte keine Software. Wir hatten zu viele.

Benni Karsten und Silvio Wloka vor dem Schaltwerk-Bildschirm im Büro
Benni Karsten (links) und Silvio Wloka
BK
Benni Karsten
Malermeister
Bringt die Baustelle ein. Prüft jede Funktion daran, ob ein Geselle sie mit Handschuh bedienen kann.
SW
Silvio Wloka
Aufmaßtechniker Professional (ZAB)
Setzt es in Software um. Hochbau und Ausbau, Aufmaß nach VOB/C.
Silvio auf LinkedIn ↗

Benni Karsten ist Malermeister. Silvio Wloka ist Aufmaßtechniker Professional (ZAB) für Hochbau und Ausbau. Wir haben zusammen einen Malerbetrieb durch den Alltag gebracht: Leerwohnungen für Hausverwaltungen, Sanierung, Gewährleistung, Termine im Halbstundentakt.

Für jedes Problem gab es ein Programm. Die Zeiterfassung in der einen App, das Aufmaß in der nächsten, Angebot und Rechnung im Büroprogramm, die Baustellenfotos in der Gruppe, der Rest auf Zetteln im Auto. Jedes einzelne Werkzeug konnte etwas gut. Zusammengearbeitet hat keines.

Also waren wir die Schnittstelle. Zahlen abtippen, Fotos umsortieren, Maße doppelt erfassen, abends im Büro zusammensuchen, was tagsüber an vier Stellen entstanden ist. Die Arbeit auf der Baustelle war nie das Problem. Das Problem kam danach.

Wie daraus Schaltwerk geworden ist

Benni braucht Ordnung. Das war der Anfang.

Benni ist der Typ, der eine Baustelle nicht verlässt, bevor jeder Raum abgehakt ist. Er hatte für jedes Bauvorhaben sein eigenes Blatt: was gemacht ist, was fehlt, was der Verwalter zwischendurch noch wollte. Handschriftlich, konsequent, jeden Abend nachgetragen — weil kein Programm den ganzen Weg abbilden konnte, den ein Auftrag im Betrieb geht.

Irgendwann war klar: Wir suchen nicht das sechste Programm. Wir bauen das eine, das die anderen fünf überflüssig macht.

Ein Werkzeug für den ganzen Weg.

Aufmaß, Angebot, Planung, Baustellenakte, Zeiten, Rechnung — in Schaltwerk hängt das zusammen. Was auf der Baustelle einmal erfasst wird, steht überall dort, wo es gebraucht wird. Kein Abtippen, kein zweites Erfassen, keine Frage mehr, welche Version stimmt.

Gebaut haben wir es im Wechsel: Silvio hat abends programmiert, Benni hat es am nächsten Morgen mit auf die Baustelle genommen. Was dort nicht funktionierte, flog wieder raus. Bei jeder Funktion stellt Benni bis heute dieselbe Frage: Kann das ein Geselle bedienen — mit Handschuh, im Treppenhaus, ohne Schulung? Wenn nein, wird es umgebaut.

Wir haben Schaltwerk nicht am Reißbrett erfunden. Wir haben Bennis Ordnung digitalisiert und dafür gesorgt, dass sie auch dann noch trägt, wenn nicht Benni sie führt. Erprobt in über 420 echten Bauvorhaben. Der Betrieb, in dem wir das aufgebaut haben, arbeitet bis heute jeden Tag damit.

Ab dem 1. Oktober machen wir das hauptberuflich.

Schaltwerk ist ab dann unser Beruf: Wir bauen Software für Handwerksbetriebe, und das ist alles, was wir tun. Unser Geschäft läuft genau dann gut, wenn deins gut läuft.

Was wir vorhaben: Ein Handwerk, das seine Zahlen kennt, bevor der Auftrag abgerechnet ist. Das Angebot am selben Tag draußen, das Protokoll fertig, bevor der Schlüssel zurückgeht, und die Nachkalkulation nicht als Frage, sondern als Antwort.

Wofür wir stehen

Deine Zahlen sind deine Zahlen. Getrennte Bereiche je Betrieb, Server in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag. Und du kommst jederzeit wieder raus: Datenexport auf Knopfdruck. Wir halten Kunden mit dem Produkt, nicht mit dem Vertrag.

Du redest immer mit einem von uns. Wenn du anrufst, geht Benni oder Silvio ran. Wir haben beide schon um eine Fensterlaibung diskutiert, weil sie nach VOB/C anders gemessen wird als der Kunde denkt.

Ruf an, wenn du wissen willst, ob das für deinen Betrieb passt. Wir zeigen es dir lieber an deiner eigenen Baustelle als in einer Präsentation.

Früher
  • Stechkarten-Uhr an der Wand
  • Magnet-Plantafel von Hand gesteckt
  • Projekte in Ordnern, Aufträge auf Zetteln
  • Fotos, Dokumente und E-Mails über zehn Plattformen verstreut
  • Stunden auf Papier, abends abgetippt
→
Heute mit Schaltwerk
  • Plantafel als Smart-Bildschirm an der Wand
  • Eingeplant per Klick. Live für das ganze Team
  • Projekte, Fotos, Dokumente und E-Mails in einer Bauakte
  • Stunden direkt aus der App von der Baustelle
  • Eine Zentrale statt zehn Tools

Mehr über Schaltwerk: Interview bei StartupValley · Produktprofil bei OMR Reviews

Warum Schaltwerk

Aus dem Betrieb gebaut, nicht am Betrieb vorbei.

Schaltwerk ist im laufenden Handwerksbetrieb entstanden und wird an konkreten Arbeitsabläufen weiterentwickelt.

Verbundene Abläufe
Eine Zentrale für Planung, Baustelle, Dokumentation und Abrechnung.
E-Rechnung
Erstellung von XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X; Prüfung bleibt beim Betrieb.
Primärhosting in DE
Kernanwendung bei Hetzner in Deutschland; weitere Dienstleister nennt der AVV.
Mobil
Funktioniert da, wo gearbeitet wird. Auf der Baustelle.

Praxisfall SpreeColor ansehen

Im laufenden Betrieb geprüft

Keine Musterprozesse. Echte Arbeit bei SpreeColor.

Plantafel im täglichen Einsatz
Baustellen, Mitarbeiter, Urlaub und Auslastung werden in der laufenden Planung des Ausbaubetriebs gesteuert.
Mitarbeiter-App auf der Baustelle
Stunden, Fotos, Material und Tagesberichte fließen direkt an das jeweilige Bauvorhaben zurück.
Auftrag bis Rechnung verbunden
Aufmaß, Angebot, Abschläge, Nachträge und Schlussrechnung bleiben in derselben digitalen Bauakte.
Für dein Gewerk

Gebaut im Ausbau. Läuft in deinem Gewerk.

Schaltwerk richtet sich beim Start auf deinen Betrieb ein: passender Leistungskatalog mit Vorschlagspreisen, deine Tätigkeiten in der Zeiterfassung, und ein KI-Assistent, der die Sprache deines Gewerks spricht.

Maler & Lackierer Ausbau & Trockenbau Elektro Sanitär & Heizung Dachdecker Fliesenleger Zimmerer Bodenleger

Dein Gewerk fehlt? Sprich uns an. Die Grundfunktionen passen für jeden Handwerksbetrieb.

Tarife

Grundpreis pro Betrieb. Zusatzkosten klar ausgewiesen.

Alle Tarife 30 Tage kostenlos testen. Ohne Zahlungsdaten. Kostenpflichtige Tarife laufen monatlich und können zum Ende des laufenden monatlichen Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Jeder Grundpreis gilt pro Betrieb und enthält die angegebene Nutzerzahl; weitere Nutzer sowie optionale Einrichtung und Datenmigration werden wie ausgewiesen berechnet. LiDAR-Aufmaß ist in allen Stufen inklusive.

Start
Kleine Betriebe
49 €/ Monat
bis 5 Nutzer · jeder weitere 12 €/Monat · zzgl. USt.
  • Alle Funktionen inklusive
  • Einsatzplanung & Plantafel
  • LiDAR-Aufmaß inklusive
  • Angebote & Aufträge
  • E-Rechnung & Festschreibung
  • Team-App für 5 Nutzer
30 Tage kostenlos testen
Professional
Größere Betriebe
199 €/ Monat
bis 20 Nutzer · jeder weitere 9 €/Monat · zzgl. USt.
  • Alle Funktionen inklusive
  • bis 20 Nutzer · jeder weitere 9 €/Monat
  • Individuelle Onboarding-Begleitung
  • Datenimport nach Aufwand (110 €/Std., nach kostenloser Ersteinschätzung)
  • Persönlicher Ansprechpartner beim Start
30 Tage kostenlos testen
Ersteinrichtung & Datenübernahme

Startklar. So viel oder so wenig Hilfe, wie du willst.

Vom Selbermachen bis rundum eingerichtet. Alle Beträge einmalig, netto zzgl. USt.. Die Ersteinschätzung zur Datenübernahme ist kostenlos.

🚀
0 €

Selbsteinrichtung

Du legst deinen Betrieb selbst an. Mit Anleitung und fertigen Vorlagen.

🧰
490 €

Kompakt

Grundeinrichtung, Stammdaten und eine Einweisung. Der schnelle Start.

🎓
1.290 €

Komplett

Vollständige Einrichtung inklusive Schulung bei dir im Betrieb.

📚
690 €

Katalogaufbau

Wir bauen deinen Leistungskatalog aus vorhandenen Altangeboten auf.

🔄
110 €/Std

Datenmigration

Übernahme aus deinem Altsystem. Die Ersteinschätzung ist kostenlos.

BK
Persönlicher Support

Du sprichst mit einem Meister, nicht mit einer Ticket-Nummer.

Benni, Malermeister, Projektleiter und Mitentwickler von Schaltwerk, berät dich persönlich und findet gemeinsam mit dir die Lösung, die zu deinem Betrieb passt. Jemand, der das Handwerk und die Software kennt.

Am TelefonPer TeamViewerAuf Wunsch vor Ort
Häufige Fragen

Was Betriebe vorher wissen wollen.

Läuft Schaltwerk auf Handy und Tablet?
Ja. Das Büro arbeitet im Browser, dein Team über die Mitarbeiter-App auf dem Handy, aus dem App Store oder von Google Play, mit Login per PIN. Alles synchron, alles aktuell.
Wo wird Schaltwerk gehostet?
Die Schaltwerk-Kernanwendung wird bei Hetzner in Deutschland gehostet. Bei aktivierten KI-Funktionen können freigegebene Eingaben durch vertraglich gebundene KI-Dienstleister verarbeitet werden; Einzelheiten nennt der AVV.
Kann ich meine bestehenden Daten übernehmen?
Ja. Nach einer kostenlosen Ersteinschätzung kann ein begleiteter Import aus dem Altsystem nach Aufwand erfolgen.
Welche E-Rechnungsformate unterstützt Schaltwerk?
Schaltwerk erstellt XRechnung sowie ZUGFeRD/Factur-X aus dem vorhandenen Rechnungsvorgang. Formatstand, Pflichtangaben und Empfängervorgaben müssen vor dem Versand geprüft werden; die fachliche und steuerliche Prüfung bleibt beim Betrieb.
Unterstützt Schaltwerk DATANORM?
Ja. Schaltwerk liest DATANORM-Preisdateien deiner Händler ein. Je Material vergleichst du die Händlerpreise, der Materialbedarf kommt direkt aus dem Aufmaß. Die Bestellung geht je Händler per E-Mail aus dem Bauvorhaben raus, mit Kommissionsnummer.
Kann Schaltwerk GAEB-Dateien verarbeiten?
Ja. Ausschreibungs-LVs im GAEB-Format (DA XML, .x81/.x82/.x83) liest Schaltwerk als Angebots-Entwurf ein. Nach dem Bepreisen gibst du das Angebot als GAEB-84-Datei an den Auftraggeber zurück.
Wie lange binde ich mich?
Kostenpflichtige Tarife laufen monatlich und können zum Ende des laufenden monatlichen Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Der kostenlose 30-Tage-Test endet ohne Buchung automatisch.
Wie schnell bin ich startklar?
Das hängt von Datenbestand und gewünschter Einrichtung ab. Der Testzugang wird automatisch vorbereitet; für Einrichtung und Datenübernahme stehen optionale Begleitpakete zur Wahl.
Spricht die App auch die Sprache meiner Mitarbeiter?
Ja. Und nicht nur die App: Auch das Büro läuft in Deutsch, Polnisch, Rumänisch, Russisch, Türkisch, Englisch, Französisch und Italienisch; die Mitarbeiter-App zusätzlich auf Persisch. Jeder stellt seine Sprache selbst ein, sie gilt für sein Gerät. Deutsch ist die Voreinstellung. Rechtlich verbindliche Dokumente (Rechnungen, Protokolle, PDFs) erstellen wir bewusst weiterhin auf Deutsch.
Kann ich mit dem iPhone ein Aufmaß per LiDAR-Scan machen?
Ja. Mit dem LiDAR-Scanner eines kompatiblen iPhone Pro nimmst du einen Raum auf. Wände, Fenster und Türen werden vermessen. Aus dem Raumscan entstehen Aufmaß und Grundriss; die Werte müssen vor der Weiterverwendung geprüft werden. Ohne LiDAR-Gerät geht es über den PDF-Plan oder von Hand.
Kann ich vom PDF-Plan abmessen?
Ja. Du lädst den Architektenplan als PDF, kalibrierst den Maßstab und klickst Räume, Wände, Fenster und Türen ab. Flächen und Längen rechnet Schaltwerk mit. Dazu kommen Notizen, Pfeile, Revisionswolken, Zählsymbole, Ebenen und ein Vergleich zweier Planstände.
Ist das eine Handwerkersoftware für den Ausbau oder auch für andere Gewerke?
Beides. Schaltwerk kommt aus dem Ausbau, ist aber gewerkeübergreifend: unter anderem für Maler und Lackierer, Elektriker, SHK, Trockenbau, Bodenleger, Fliesenleger, Zimmerei, Dachdecker sowie Garten- und Landschaftsbau.
Wie funktioniert die Zeiterfassung auf der Baustelle?
Der Mitarbeiter erfasst seine Zeit in der App mit Baustellenbezug. Die Stunden stehen anschließend für Lohnvorbereitung und Nachkalkulation zur Verfügung. Dazu kommen Urlaubsantrag, Krankmeldung, Dienstplan und Tagesbericht.
Kann ich E-Rechnungen schreiben?
Ja. Schaltwerk erstellt XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X sowie Angebote, Abschlags- und Schlussrechnungen. DATEV-Exporte können an das Steuerbüro weitergegeben werden; die fachliche und steuerliche Prüfung bleibt beim Betrieb.
Was passiert nach den 30 Testtagen?
Du entscheidest, ob du einen kostenpflichtigen Tarif buchst. Ohne Buchung entsteht kein kostenpflichtiges Abonnement.
Sind die Einrichtungspakete optional?
Ja. Du kannst selbst einrichten oder eines der einmalig berechneten Begleitpakete wählen. Eine Datenübernahme aus einem Altsystem wird nach kostenloser Ersteinschätzung separat nach Aufwand angeboten.

Von zwei Leuten aus dem Ausbau

Kein Bock auf Zettelchaos?
Geht uns genauso.

Deshalb haben wir Schaltwerk gebaut, zusammen mit unserem Pilotbetrieb, einem Malereibetrieb. Wir zeigen es dir an deinen Baustellen.

Lass es dir zeigen
Benni im Schaltwerk-Pullover, daneben Silvio Wloka vor dem Schaltwerk-Logo
Kontakt

Teste Schaltwerk 30 Tage.

Nach Bestätigung deiner E-Mail bekommst du den Testzugang automatisch. Eine persönliche Demo kannst du im Formular direkt mit auswählen.

  • Persönliche Demo auf Wunschca. 30 Minuten, auf deinen Betrieb zugeschnitten
  • Antwort werktagsWir melden uns innerhalb eines Werktags
  • Direkt schreibeninfo@schaltwerk-app.de
Bitte keine Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible Angaben eintragen.

Informationen zur Verarbeitung deiner Angaben findest du in der Datenschutzerklärung. Der kostenlose 30-Tage-Test endet automatisch; keine Zahlungsdaten nötig.

Fast geschafft – bitte E-Mail bestätigen.

Wir haben dir gerade eine E-Mail geschickt. Klick auf den Bestätigungs-Link darin und auf der folgenden Seite auf „Probe-Zugang jetzt einrichten“ – dann richtet sich dein Probe-Zugang ein und deine Zugangsdaten kommen per E-Mail. Schau auch im Spam-Ordner nach.

Echte Produktaufnahmen mit Beispieldaten. Videos werden von schaltwerk-app.de geladen.