Schaltwerk. Software fürs Handwerk.
Die Baustelle läuft.
Das Büro soll
mitkommen.
Aufmaß, Angebote, Planung und Rechnungen gehören zusammen. Wir haben Schaltwerk gebaut, weil uns genau das im eigenen Betrieb gefehlt hat.
30 Tage kostenlos. Ohne Zahlungsdaten.
Benni & Silvio Die Geschichte hinter Schaltwerk↘Wer ist morgen wo? Die Woche auf einer Plantafel. Im Büro geplant, für das Team sichtbar.
Maße aufnehmen und weiterverwenden. Vom Raumscan oder PDF-Plan zur Kalkulation. Die Ergebnisse prüfst du.
Die Rückmeldung kommt von draußen. Stunden, Fotos und Material erfasst dein Team direkt beim Bauvorhaben.
Uns fehlte keine Software. Wir hatten zu viele.
Benni Karsten ist Malermeister. Silvio Wloka ist Aufmaßtechniker Professional (ZAB) für Hochbau und Ausbau. Wir haben zusammen einen Malerbetrieb durch den Alltag gebracht: Leerwohnungen für Hausverwaltungen, Sanierung, Gewährleistung, Termine im Halbstundentakt.
Für jedes Problem gab es ein Programm. Die Zeiterfassung in der einen App, das Aufmaß in der nächsten, Angebot und Rechnung im Büroprogramm, die Baustellenfotos in der Gruppe, der Rest auf Zetteln im Auto. Jedes einzelne Werkzeug konnte etwas gut. Zusammengearbeitet hat keines.
Also waren wir die Schnittstelle. Zahlen abtippen, Fotos umsortieren, Maße doppelt erfassen, abends im Büro zusammensuchen, was tagsüber an vier Stellen entstanden ist. Die Arbeit auf der Baustelle war nie das Problem. Das Problem kam danach.
Wie daraus Schaltwerk geworden ist
Benni braucht Ordnung. Das war der Anfang.
Benni ist der Typ, der eine Baustelle nicht verlässt, bevor jeder Raum abgehakt ist. Er hatte für jedes Bauvorhaben sein eigenes Blatt: was gemacht ist, was fehlt, was der Verwalter zwischendurch noch wollte. Handschriftlich, konsequent, jeden Abend nachgetragen — weil kein Programm den ganzen Weg abbilden konnte, den ein Auftrag im Betrieb geht.
Irgendwann war klar: Wir suchen nicht das sechste Programm. Wir bauen das eine, das die anderen fünf überflüssig macht.
Ein Werkzeug für den ganzen Weg.
Aufmaß, Angebot, Planung, Baustellenakte, Zeiten, Rechnung — in Schaltwerk hängt das zusammen. Was auf der Baustelle einmal erfasst wird, steht überall dort, wo es gebraucht wird. Kein Abtippen, kein zweites Erfassen, keine Frage mehr, welche Version stimmt.
Gebaut haben wir es im Wechsel: Silvio hat abends programmiert, Benni hat es am nächsten Morgen mit auf die Baustelle genommen. Was dort nicht funktionierte, flog wieder raus. Bei jeder Funktion stellt Benni bis heute dieselbe Frage: Kann das ein Geselle bedienen — mit Handschuh, im Treppenhaus, ohne Schulung? Wenn nein, wird es umgebaut.
Wir haben Schaltwerk nicht am Reißbrett erfunden. Wir haben Bennis Ordnung digitalisiert und dafür gesorgt, dass sie auch dann noch trägt, wenn nicht Benni sie führt. Erprobt in über 420 echten Bauvorhaben. Der Betrieb, in dem wir das aufgebaut haben, arbeitet bis heute jeden Tag damit.
Ab dem 1. Oktober machen wir das hauptberuflich.
Schaltwerk ist ab dann unser Beruf: Wir bauen Software für Handwerksbetriebe, und das ist alles, was wir tun. Unser Geschäft läuft genau dann gut, wenn deins gut läuft.
Was wir vorhaben: Ein Handwerk, das seine Zahlen kennt, bevor der Auftrag abgerechnet ist. Das Angebot am selben Tag draußen, das Protokoll fertig, bevor der Schlüssel zurückgeht, und die Nachkalkulation nicht als Frage, sondern als Antwort.
Wofür wir stehen
Deine Zahlen sind deine Zahlen. Getrennte Bereiche je Betrieb, Server in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag. Und du kommst jederzeit wieder raus: Datenexport auf Knopfdruck. Wir halten Kunden mit dem Produkt, nicht mit dem Vertrag.
Du redest immer mit einem von uns. Wenn du anrufst, geht Benni oder Silvio ran. Wir haben beide schon um eine Fensterlaibung diskutiert, weil sie nach VOB/C anders gemessen wird als der Kunde denkt.
Ruf an, wenn du wissen willst, ob das für deinen Betrieb passt. Wir zeigen es dir lieber an deiner eigenen Baustelle als in einer Präsentation.
- Stechkarten-Uhr an der Wand
- Magnet-Plantafel von Hand gesteckt
- Projekte in Ordnern, Aufträge auf Zetteln
- Fotos, Dokumente und E-Mails über zehn Plattformen verstreut
- Stunden auf Papier, abends abgetippt
- Plantafel als Smart-Bildschirm an der Wand
- Eingeplant per Klick. Live für das ganze Team
- Projekte, Fotos, Dokumente und E-Mails in einer Bauakte
- Stunden direkt aus der App von der Baustelle
- Eine Zentrale statt zehn Tools
So fühlt sich Schaltwerk an.
Vom Plantafel-Board im Büro bis zur App auf der Baustelle. Alles im selben System, im selben Look.



Alle Baustellen auf einen Blick.
Jeder Auftrag landet automatisch auf der Karte, nach Status eingefärbt. Routenplanung, Zuständigkeiten und freie Kapazitäten siehst du sofort, statt in Listen zu suchen.
Videos aus dem echten Programm
Schau uns bei der Arbeit zu.
Ein Handgriff, ein kurzer Film. Zum Kennenlernen und später zum Nachschauen.
Schaltwerk in 69 Sekunden
Video mit Erklärung ↗Gebaut im Ausbau. Läuft in deinem Gewerk.
Schaltwerk richtet sich beim Start auf deinen Betrieb ein: passender Leistungskatalog mit Vorschlagspreisen, deine Tätigkeiten in der Zeiterfassung, und ein KI-Assistent, der die Sprache deines Gewerks spricht.
Dein Gewerk fehlt? Sprich uns an. Die Grundfunktionen passen für jeden Handwerksbetrieb.
Weitere echte Ansichten.
Vom Wochenplan im Büro bis zum fertigen Angebot auf der Baustelle. So sieht Schaltwerk im Alltag aus.






Du sprichst mit einem Meister, nicht mit einer Ticket-Nummer.
Benni, Malermeister, Projektleiter und Mitentwickler von Schaltwerk, berät dich persönlich und findet gemeinsam mit dir die Lösung, die zu deinem Betrieb passt. Jemand, der das Handwerk und die Software kennt.
Ein Auftrag läuft durch, ohne dass ihn jemand abtippt.
Alles greift ineinander: Das Angebot wird zum Auftrag, der Auftrag landet auf der Plantafel, die Stunden kommen aus der App, die Rechnung schreibt sich fast von selbst.
Einsatzplanung
Mitarbeiter, Baustellen und Termine auf einer Plantafel. Wer ist wann wo. Auf einen Blick, auch auf dem Bildschirm in der Werkstatt.
Angebots-Assistent
Angebote aus deinem eigenen Leistungskatalog. KI-gestützt. Schlägt Positionen und Preise vor und lernt aus dem, was du tatsächlich abrechnest.
E-Rechnung
Schaltwerk erstellt XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X aus dem vorhandenen Rechnungsvorgang. Formatstand, Pflichtangaben und Empfängervorgaben müssen vor dem Versand geprüft werden; die fachliche und steuerliche Prüfung bleibt beim Betrieb.
Team-App
Stunden je Bauvorhaben. Aus der Planung vorgeschlagen, mit einem Tipp oder per Sprache gebucht. Dazu Material, Nachträge, Tagesberichte und Navigation zur Baustelle. Kein Papier mehr.
Arbeitssicherheit
Gefährdungsbeurteilungen aus deinem Gewerke-Katalog vorbereiten und Unterweisungen zentral dokumentieren. Die verantwortliche Prüfung bleibt beim Betrieb.
Aufmaß & Grundriss
Aufmaß per LiDAR-Scan mit dem iPhone oder frei gezeichnetem Grundriss. Wände, Türen, Fenster. Daraus entsteht ein nachvollziehbares Aufmaßblatt mit VOB/C-bezogenen Rechenregeln; die fachliche Prüfung bleibt beim Betrieb.
Mehrsprachig
Dein Team arbeitet in seiner Sprache: Deutsch, Polnisch, Rumänisch, Russisch, Türkisch, Englisch. In der Mitarbeiter-App und im Büro. Jeder stellt seine Sprache selbst ein, Deutsch bleibt Standard. Rechtsdokumente und PDFs bleiben bewusst deutsch.
Material & Einkauf mit DATANORM
Schaltwerk liest die DATANORM-Preisdateien deiner Händler ein. Je Material siehst du die Händlerpreise im Vergleich, der Bedarf kommt aus dem Aufmaß. Bestellt wird je Händler per E-Mail, direkt aus dem Bauvorhaben. Dazu GAEB: Ausschreibungs-LVs einlesen (DA XML), bepreisen und als GAEB-84 abgeben.
Frag deinen Betrieb. Er antwortet.
Der Assistent arbeitet mit den Informationen, auf die dein Benutzer in Schaltwerk zugreifen darf, und beantwortet Fragen in normaler Sprache. Die Kernanwendung wird in Deutschland gehostet. Bei aktivierten KI-Funktionen können freigegebene Eingaben durch vertraglich gebundene KI-Dienstleister verarbeitet werden; Details stehen im AVV.
Vom Zuruf auf der Baustelle bis zur bezahlten Rechnung.
Vom Angebot im Büro bis zur Schlüsselübergabe auf der Baustelle. Schaltwerk deckt den ganzen Ablauf ab. Vieles davon sogar per Sprache.
Diktieren statt tippen
Stunden, Termin, Abnahme oder Bericht einfach diktieren. Die KI füllt die Felder. Der Mikrofon-Knopf ist überall dabei.
Aus einem Foto wird ein Nachtrag
Dein Team fotografiert eine Zusatzleistung. Im Büro wird daraus mit einem Klick ein Nachtrag. So geht kein Geld verloren.
Mitarbeiter und Kunde unterschreiben
Von der Abnahme bis zur Schlüsselübergabe direkt vor Ort. Automatisch als PDF-Nachweis in der Bauakte.
Deine Dokumente, in der App
Sechs fertige Dokumente plus eigene, anpassbare Vorlagen. Auch Sicherheitsanweisungen. In der App hinterlegt und unterschreibbar.
Belege landen am richtigen Ort
Auf Wunsch mit eigenem Posteingang: Händler-Rechnungen werden automatisch dem passenden Bauvorhaben zugeordnet.
Kein TÜV mehr verpasst
Das Büro wird rechtzeitig an Fahrzeug-Termine erinnert. TÜV, Inspektion und mehr.
Vom Handy-Scan zum Angebot
Raum scannen, Leistungen ansagen und das Angebot am Handy vorbereiten und versenden. Ohne den Umweg zurück ins Büro.
Der Raum in 3D. In Wunschfarbe
Aus dem Scan wird ein begehbarer 3D-Raum. Wände in der Wunschfarbe zeigen, bevor der erste Pinsel läuft. Farbberatung am Modell.
Messen und zählen im Plan
Strecken, Flächen und Stückzahlen direkt im PDF-Plan abgreifen. Mit Abzugsflächen und Maßstab je Seite. Der Arbeitsstand bleibt erhalten.
Fotos am Stück. Auch im Funkloch
Mehrere Baustellen-Fotos direkt in der App aufnehmen, nichts landet in der Galerie. Kein Empfang? Die Aufnahmen warten und laden nach, sobald wieder Netz da ist.
Termin aus der Mail. Ein Tipp
Kommt ein Termin per Outlook-Mail, wandert er mit einem Tipp in den Kalender. Mit Prüfung, dass nichts doppelt liegt.
Der Wächter fürs Geld
Doppelzahlungen werden abgefangen, auffällige Beträge geprüft. Und eine Baustelle, die ihren Auftragswert aufbraucht, meldet sich von selbst.

Stunden gebucht, bevor das Werkzeug verstaut ist
Kein Zettel, kein Abtippen am Abend. Die App schlägt dem Mitarbeiter das passende Bauvorhaben und die geplanten Stunden gleich vor.
- Bauvorhaben wählen. Oder aus der Planung vorgeschlagen
- Stunden per Tipp, Stempeln oder Sprache
- Tag antippen, speichern. Fertig
Im Büro
Auf der Baustelle
KI & Sprache
Recht & Sicherheit
Ein Auftrag. Ein Durchlauf. Kein Bruch.
Vom ersten Angebot bis zur Rechnung bleibt alles im selben System. Nichts wird zweimal erfasst, nichts geht zwischen Tools verloren.
Angebot
Der Assistent unterstützt mit Positionen aus deinem eigenen Leistungskatalog; du prüfst Leistungen und Preise.
Einplanen
Aus dem Angebot wird ein Auftrag. Direkt auf Plantafel und Karte.
Baustelle
Dein Team sieht Auftrag, Adresse und Unterlagen in der App, vor Ort.
Erfassen
Geplante Stunden schlägt die App dem Team vor. Material, Nachträge und Abnahme werden dem Auftrag zugeordnet.
Rechnung
Die Rechnung übernimmt vorhandene Auftragsdaten; die ausgegebene Fassung wird gespeichert.
Aus dem Betrieb gebaut, nicht am Betrieb vorbei.
Schaltwerk ist im laufenden Handwerksbetrieb entstanden und wird an konkreten Arbeitsabläufen weiterentwickelt.
Keine Musterprozesse. Echte Arbeit bei SpreeColor.
Baustellen, Mitarbeiter, Urlaub und Auslastung werden in der laufenden Planung des Ausbaubetriebs gesteuert.
Stunden, Fotos, Material und Tagesberichte fließen direkt an das jeweilige Bauvorhaben zurück.
Aufmaß, Angebot, Abschläge, Nachträge und Schlussrechnung bleiben in derselben digitalen Bauakte.
Grundpreis pro Betrieb. Zusatzkosten klar ausgewiesen.
Alle Tarife 30 Tage kostenlos testen. Ohne Zahlungsdaten. Kostenpflichtige Tarife laufen monatlich und können zum Ende des laufenden monatlichen Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Jeder Grundpreis gilt pro Betrieb und enthält die angegebene Nutzerzahl; weitere Nutzer sowie optionale Einrichtung und Datenmigration werden wie ausgewiesen berechnet. LiDAR-Aufmaß ist in allen Stufen inklusive.
- Einsatzplanung & Plantafel
- LiDAR-Aufmaß inklusive
- Angebote & Aufträge
- E-Rechnung & Festschreibung
- Team-App für 5 Nutzer
- Alles aus Start
- KI-Angebots-Assistent
- Arbeitssicherheit / GBU
- Team-App für 10 Nutzer
- Priorisierter Support
- Alles aus Betrieb
- bis 20 Nutzer · jeder weitere 9 €/Monat
- Individuelle Onboarding-Begleitung
- Datenimport nach Aufwand (110 €/Std., nach kostenloser Ersteinschätzung)
- Persönlicher Ansprechpartner beim Start
Startklar. So viel oder so wenig Hilfe, wie du willst.
Vom Selbermachen bis rundum eingerichtet. Alle Beträge einmalig, netto zzgl. USt.. Die Ersteinschätzung zur Datenübernahme ist kostenlos.
Selbsteinrichtung
Du legst deinen Betrieb selbst an. Mit Anleitung und fertigen Vorlagen.
Kompakt
Grundeinrichtung, Stammdaten und eine Einweisung. Der schnelle Start.
Komplett
Vollständige Einrichtung inklusive Schulung bei dir im Betrieb.
Katalogaufbau
Wir bauen deinen Leistungskatalog aus vorhandenen Altangeboten auf.
Datenmigration
Übernahme aus deinem Altsystem. Die Ersteinschätzung ist kostenlos.
Was Betriebe vorher wissen wollen.
Läuft Schaltwerk auf Handy und Tablet?
Wo wird Schaltwerk gehostet?
Kann ich meine bestehenden Daten übernehmen?
Welche E-Rechnungsformate unterstützt Schaltwerk?
Unterstützt Schaltwerk DATANORM?
Kann Schaltwerk GAEB-Dateien verarbeiten?
Wie lange binde ich mich?
Wie schnell bin ich startklar?
Spricht die App auch die Sprache meiner Mitarbeiter?
Kann ich mit dem iPhone ein Aufmaß per LiDAR-Scan machen?
Kann ich vom PDF-Plan abmessen?
Ist das eine Handwerkersoftware für den Ausbau oder auch für andere Gewerke?
Wie funktioniert die Zeiterfassung auf der Baustelle?
Kann ich E-Rechnungen schreiben?
Was passiert nach den 30 Testtagen?
Sind die Einrichtungspakete optional?
Teste Schaltwerk 30 Tage.
Nach Bestätigung deiner E-Mail bekommst du den Testzugang automatisch. Eine persönliche Demo kannst du im Formular direkt mit auswählen.
- Persönliche Demo auf Wunschca. 30 Minuten, auf deinen Betrieb zugeschnitten
- Antwort werktagsWir melden uns innerhalb eines Werktags
- Direkt schreibeninfo@schaltwerk-app.de
Fast geschafft – bitte E-Mail bestätigen.
Wir haben dir gerade eine E-Mail geschickt. Klick auf den Bestätigungs-Link darin – direkt danach richtet sich dein Probe-Zugang automatisch ein und deine Zugangsdaten kommen per E-Mail. Schau auch im Spam-Ordner nach.