Schaltwerk – vom Aufmaß bis zur Rechnung. Ohne Zettelwirtschaft.
Schaltwerk ist die Handwerkersoftware für Maler- und Ausbaubetriebe: Aufmaß, Angebote, Rechnungen, Einsatzplanung und Zeiterfassung für Büro und Baustelle. Das Angebot geht noch auf der Baustelle raus, der Kunde sagt per Link zu.
Ohne ZahlungsdatenEndet von selbst


Bekannt aus
Zum Interview
Jeden Tag im echten Einsatz
- über 1.200Rechnungen erfasstEingang und Ausgang, den Baustellen zugeordnet
- über 13.000 m²Flächen per Handy-Scan aufgemessenWände und Böden, an 40 Baustellen
- über 230Bauvorhaben abgeschlossenüber 180 davon mit Schlussrechnung aus dem Programm
Im Pilotbetrieb seit Mai 2026 · Stand: November 2026
Vom ersten Termin bis zur bezahlten Rechnung. Ohne Zettel.
So läuft ein Auftrag mit Schaltwerk. Jeder Schritt ist im Programm, nichts wird abgeschrieben.
So fühlt sich Schaltwerk an.
Von Angeboten und Rechnungen im Büro bis zur App auf der Baustelle. Alles im selben System, im selben Look.



Alle Baustellen auf einen Blick.
Jeder Auftrag landet automatisch auf der Karte, nach Status eingefärbt. Routenplanung, Zuständigkeiten und freie Kapazitäten siehst du sofort, statt in Listen zu suchen.
Weitere echte Ansichten und hell/dunkel zeigen
Weitere echte Ansichten.
Von der Lieferanten-Rechnung im Büro bis zum fertigen Angebot auf der Baustelle. So sieht Schaltwerk im Alltag aus.









Hell oder dunkel – wie du magst.
Jeder stellt es für sich ein, im Büro und auf dem Handy. Ein Tipp auf Sonne oder Mond oben rechts genügt.



Videos aus dem echten Programm
Schau uns bei der Arbeit zu.
Ein Handgriff, ein kurzer Film. Zum Kennenlernen und später zum Nachschauen.
Schaltwerk in 69 Sekunden
Video mit Erklärung ↗Mit Schritt-für-Schritt-Erklärung: Im PDF-Plan aufmessen · Stunden stempeln
Zur gesamten VideothekMit deinen eigenen Baustellen ausprobieren.
30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Auf Wunsch zeigen wir es dir in 30 Minuten.
Ein Auftrag. Ein Durchlauf. Kein Bruch.
Vom ersten Angebot bis zur Rechnung bleibt alles im selben System. Nichts wird zweimal erfasst, nichts geht zwischen Tools verloren.
Angebot
Der Assistent unterstützt mit Positionen aus deinem eigenen Leistungskatalog; du prüfst Leistungen und Preise.
Einplanen
Aus dem Angebot wird ein Auftrag. Direkt auf Plantafel und Karte.
Baustelle
Dein Team sieht Auftrag, Adresse und Unterlagen in der App, vor Ort.
Erfassen
Geplante Stunden schlägt die App dem Team vor. Material, Nachträge und Abnahme werden dem Auftrag zugeordnet.
Rechnung
Die Rechnung übernimmt vorhandene Auftragsdaten; die ausgegebene Fassung wird gespeichert.
Vom Zuruf auf der Baustelle bis zur bezahlten Rechnung.
Vom Angebot im Büro bis zur Schlüsselübergabe auf der Baustelle. Schaltwerk deckt den ganzen Ablauf ab. Vieles davon sogar per Sprache.
Diktieren statt tippen
Stunden, Termin, Aufgabe, Abnahme oder Nachtrag einfach diktieren. Die KI füllt die Felder, du prüfst und bestätigst.
Zuruf wird Nachtrag
Dein Team meldet eine Zusatzleistung per Sprache direkt von der Baustelle. Im Büro wird daraus mit einem Klick eine Nachtragsanzeige. So geht kein Geld verloren.
Mitarbeiter und Kunde unterschreiben
Von der Abnahme bis zur Schlüsselübergabe direkt vor Ort. Automatisch als PDF-Nachweis in der Bauakte.
Deine Dokumente, in der App
Sechs fertige Dokumente plus eigene, anpassbare Vorlagen. Auch Sicherheitsanweisungen. In der App hinterlegt und unterschreibbar.
Belege landen am richtigen Ort
Auf Wunsch mit eigenem Posteingang: Händler-Rechnungen werden automatisch dem passenden Bauvorhaben zugeordnet.
Kein TÜV mehr verpasst
Das Büro wird rechtzeitig an Fahrzeug-Termine erinnert. TÜV, Inspektion und mehr.
Alle Funktionen anzeigen
Vom Handy-Scan zum Angebot
Raum scannen, Leistungen ansagen und das Angebot am Handy vorbereiten und versenden. Ohne den Umweg zurück ins Büro.
Der Raum in 3D. In Wunschfarbe
Aus dem Scan wird ein begehbarer 3D-Raum. Wände in der Wunschfarbe zeigen, bevor der erste Pinsel läuft. Farbberatung am Modell.
Messen und zählen im Plan
Strecken, Flächen und Stückzahlen direkt im PDF-Plan abgreifen. Mit Abzugsflächen und Maßstab je Seite. Der Arbeitsstand bleibt erhalten.
Die Maßkette liest sich selbst
Bemaßte Grundrisse als PDF: Schaltwerk liest die Maßketten aus dem Plan und rechnet sie nachvollziehbar ins Aufmaßblatt. Jeder Wert mit Rechenweg, zum Prüfen vor dem Übernehmen.
LV einlesen, Aufmaß zuordnen, fertig
Das Leistungsverzeichnis vom Auftraggeber als GAEB-Datei einlesen, die Mengen aus dem Aufmaß den Positionen zuordnen und als X31 oder Excel zurückgeben.
Frag den Fachberater. Von der Baustelle
Ein Untergrund, bei dem du unsicher bist? Foto machen, Frage dazu, ab an den Fachberater deines Herstellers. Die Antwort landet in der Bauakte.
Fotos am Stück. Auch im Funkloch
Mehrere Baustellen-Fotos direkt in der App aufnehmen, nichts landet in der Galerie. Kein Empfang? Die Aufnahmen warten und laden nach, sobald wieder Netz da ist.
Termin aus der Mail. Ein Tipp
Kommt ein Termin per Outlook-Mail, wandert er mit einem Tipp in den Kalender. Mit Prüfung, dass nichts doppelt liegt.
Der Wächter fürs Geld
Doppelzahlungen werden abgefangen, auffällige Beträge geprüft. Und eine Baustelle, die ihren Auftragswert aufbraucht, meldet sich von selbst.

Stunden gebucht, bevor das Werkzeug verstaut ist
Kein Zettel, kein Abtippen am Abend. Die App schlägt dem Mitarbeiter das passende Bauvorhaben und die geplanten Stunden gleich vor.
- Bauvorhaben wählen. Oder aus der Planung vorgeschlagen
- Stunden per Tipp, Stempeln oder Sprache
- Tag antippen, speichern. Fertig
Im Büro
Auf der Baustelle
KI & Sprache
Recht & Sicherheit
Ein Auftrag läuft durch, ohne dass ihn jemand abtippt.
Alles greift ineinander: Das Angebot wird zum Auftrag, der Auftrag landet auf der Plantafel, die Stunden kommen aus der App, die Rechnung schreibt sich fast von selbst.
Einsatzplanung
Mitarbeiter, Baustellen und Termine auf einer Plantafel. Wer ist wann wo. Auf einen Blick, auch auf dem Bildschirm in der Werkstatt.
Angebots-Assistent
Du beschreibst den Auftrag in einem Satz. Der Assistent schlägt passende Positionen und Mengen aus deinem eigenen Leistungskatalog vor, die Preise kommen aus deinem Katalog. Du prüfst und übernimmst.
E-Rechnung
Schaltwerk erstellt XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X aus dem vorhandenen Rechnungsvorgang. Formatstand, Pflichtangaben und Empfängervorgaben müssen vor dem Versand geprüft werden; die fachliche und steuerliche Prüfung bleibt beim Betrieb.
Team-App
Stunden je Bauvorhaben. Aus der Planung vorgeschlagen, mit einem Tipp oder per Sprache gebucht. Dazu Material, Nachträge, Tagesberichte und Navigation zur Baustelle. Kein Papier mehr.
Arbeitssicherheit
Gefährdungsbeurteilungen aus deinem Gewerke-Katalog vorbereiten und Unterweisungen zentral dokumentieren. Die verantwortliche Prüfung bleibt beim Betrieb.
Aufmaß & Grundriss
Aufmaß per LiDAR-Scan mit dem iPhone oder frei gezeichnetem Grundriss. Wände, Türen, Fenster. Daraus entsteht ein nachvollziehbares Aufmaßblatt mit VOB/C-bezogenen Rechenregeln; die fachliche Prüfung bleibt beim Betrieb. Den Raumscan gibt es auch als eigene App: AufmaßScan fürs iPhone.
Mehrsprachig
Dein Team arbeitet in seiner Sprache: Deutsch, Polnisch, Rumänisch, Russisch, Türkisch, Englisch, Französisch, Italienisch. In der Mitarbeiter-App und im Büro, die App zusätzlich auf Persisch. Jeder stellt seine Sprache selbst ein, Deutsch bleibt Standard. Rechtsdokumente und PDFs bleiben bewusst deutsch.
Material & Einkauf beim Großhändler
Schaltwerk liest die DATANORM-Preisdateien deiner Händler ein und vergleicht die Preise je Material. Aus Angebot und Aufmaß entsteht die Materialliste in ganzen Gebinden. Bestellt wird je Händler: per E-Mail, über den IDS-Warenkorb im Shop des Händlers oder als EDIFACT-Bestelldatei (ORDERS). Geliefert wird je Arbeitsschritt zum Wunschtermin, oder mit einem Knopf alles auf einmal in einer Fahrt. Mit Lager: Bestand, Entnahme in Gebinden, Inventur. Dazu GAEB: Ausschreibungs-LVs einlesen (DA XML), bepreisen und als GAEB-84 abgeben.
Alle Funktionen sind in jedem Tarif drin.
Teste Schaltwerk 30 Tage an deinen echten Aufträgen. Ohne Zahlungsdaten, endet von selbst.
AufmaßScan – das Aufmaß fürs iPhone.
Raum mit dem iPhone scannen, Bauplan als PDF einlesen, Grundriss zeichnen oder die Fassade vom Foto aufmessen. Plan, Grundriss und Fassade gehen auch ohne App im Browser. Das Aufmaßblatt geht als PDF weiter — ohne Angebote und Rechnungen, 9,99 € im Monat. Die App ist von uns, aus derselben Werkstatt wie Schaltwerk. Wer später auch Angebote und Rechnungen braucht, findet sie in Schaltwerk.
Frag deinen Betrieb. Er antwortet.
Der Assistent arbeitet mit den Informationen, auf die dein Benutzer in Schaltwerk zugreifen darf, und beantwortet Fragen in normaler Sprache. Die Kernanwendung wird in Deutschland gehostet. Bei aktivierten KI-Funktionen können freigegebene Eingaben durch vertraglich gebundene KI-Dienstleister verarbeitet werden; Details stehen im AVV.
Was die KI für dich erledigt
- Fragen an deinen Betrieb: offene Posten, Skonto, wie steht ein Bauvorhaben da
- Angebotsentwurf aus einem Satz, mit Positionen aus deinem Katalog
- Abnahme diktieren: Mängel sauber mit Ort, Gewerk und Schwere, offene Mängel aus dem Mängel-Board übernehmen
- Nachträge per Sprache ans Büro melden
- Material per Foto erkennen, Lieferscheine auslesen
- Bauplan-PDF lesen (Maßstab, Räume) fürs Aufmaß
- Begehungsbericht aus Notizen
- Postfach: Antwortentwurf, Anhänge einordnen, Mail per Sprache
- Eingangsrechnungen lesen: Lieferant, Datum, Betrag, Positionen, auch direkt aus dem Mail-Eingang
- Angebotsentwurf aus einem Foto
- Mahntext vorschlagen, VOB-Schreiben verbessern
- Postfach: Mail zusammenfassen, Termin und Angaben aus der Mail übernehmen
- Materialliste aus dem Leistungsverzeichnis, Verbrauch aus dem Datenblatt
- Freistellungsbescheinigung von Subunternehmern auslesen
Die KI schlägt vor, ein Mensch entscheidet. Nichts geht ohne dich an Kunden.
Uns fehlte keine Software. Wir hatten zu viele.

Benni Karsten ist Malermeister. Silvio Wloka ist Aufmaßtechniker Professional (ZAB) für Hochbau und Ausbau. Wir haben zusammen einen Malerbetrieb durch den Alltag gebracht: Leerwohnungen für Hausverwaltungen, Sanierung, Gewährleistung, Termine im Halbstundentakt.
Für jedes Problem gab es ein Programm. Die Zeiterfassung in der einen App, das Aufmaß in der nächsten, Angebot und Rechnung im Büroprogramm, die Baustellenfotos in der Gruppe, der Rest auf Zetteln im Auto. Jedes einzelne Werkzeug konnte etwas gut. Zusammengearbeitet hat keines.
Also waren wir die Schnittstelle. Zahlen abtippen, Fotos umsortieren, Maße doppelt erfassen, abends im Büro zusammensuchen, was tagsüber an vier Stellen entstanden ist. Die Arbeit auf der Baustelle war nie das Problem. Das Problem kam danach.
Wie daraus Schaltwerk geworden ist
Benni braucht Ordnung. Das war der Anfang.
Benni ist der Typ, der eine Baustelle nicht verlässt, bevor jeder Raum abgehakt ist. Er hatte für jedes Bauvorhaben sein eigenes Blatt: was gemacht ist, was fehlt, was der Verwalter zwischendurch noch wollte. Handschriftlich, konsequent, jeden Abend nachgetragen — weil kein Programm den ganzen Weg abbilden konnte, den ein Auftrag im Betrieb geht.
Irgendwann war klar: Wir suchen nicht das sechste Programm. Wir bauen das eine, das die anderen fünf überflüssig macht.
Ein Werkzeug für den ganzen Weg.
Aufmaß, Angebot, Planung, Baustellenakte, Zeiten, Rechnung — in Schaltwerk hängt das zusammen. Was auf der Baustelle einmal erfasst wird, steht überall dort, wo es gebraucht wird. Kein Abtippen, kein zweites Erfassen, keine Frage mehr, welche Version stimmt.
Gebaut haben wir es im Wechsel: Silvio hat abends programmiert, Benni hat es am nächsten Morgen mit auf die Baustelle genommen. Was dort nicht funktionierte, flog wieder raus. Bei jeder Funktion stellt Benni bis heute dieselbe Frage: Kann das ein Geselle bedienen — mit Handschuh, im Treppenhaus, ohne Schulung? Wenn nein, wird es umgebaut.
Wir haben Schaltwerk nicht am Reißbrett erfunden. Wir haben Bennis Ordnung digitalisiert und dafür gesorgt, dass sie auch dann noch trägt, wenn nicht Benni sie führt. Erprobt in über 420 echten Bauvorhaben. Der Betrieb, in dem wir das aufgebaut haben, arbeitet bis heute jeden Tag damit.
Ab dem 1. Oktober machen wir das hauptberuflich.
Schaltwerk ist ab dann unser Beruf: Wir bauen Software für Handwerksbetriebe, und das ist alles, was wir tun. Unser Geschäft läuft genau dann gut, wenn deins gut läuft.
Was wir vorhaben: Ein Handwerk, das seine Zahlen kennt, bevor der Auftrag abgerechnet ist. Das Angebot am selben Tag draußen, das Protokoll fertig, bevor der Schlüssel zurückgeht, und die Nachkalkulation nicht als Frage, sondern als Antwort.
Wofür wir stehen
Deine Zahlen sind deine Zahlen. Getrennte Bereiche je Betrieb, Server in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag. Und du kommst jederzeit wieder raus: Datenexport auf Knopfdruck. Wir halten Kunden mit dem Produkt, nicht mit dem Vertrag.
Du redest immer mit einem von uns. Wenn du anrufst, geht Benni oder Silvio ran. Wir haben beide schon um eine Fensterlaibung diskutiert, weil sie nach VOB/C anders gemessen wird als der Kunde denkt.
Ruf an, wenn du wissen willst, ob das für deinen Betrieb passt. Wir zeigen es dir lieber an deiner eigenen Baustelle als in einer Präsentation.
- Stechkarten-Uhr an der Wand
- Magnet-Plantafel von Hand gesteckt
- Projekte in Ordnern, Aufträge auf Zetteln
- Fotos, Dokumente und E-Mails über zehn Plattformen verstreut
- Stunden auf Papier, abends abgetippt
- Plantafel als Smart-Bildschirm an der Wand
- Eingeplant per Klick. Live für das ganze Team
- Projekte, Fotos, Dokumente und E-Mails in einer Bauakte
- Stunden direkt aus der App von der Baustelle
- Eine Zentrale statt zehn Tools
Mehr über Schaltwerk: Interview bei StartupValley · Produktprofil bei OMR Reviews
Aus dem Betrieb gebaut, nicht am Betrieb vorbei.
Schaltwerk ist im laufenden Handwerksbetrieb entstanden und wird an konkreten Arbeitsabläufen weiterentwickelt.
Keine Musterprozesse. Echte Arbeit bei SpreeColor.
Baustellen, Mitarbeiter, Urlaub und Auslastung werden in der laufenden Planung des Ausbaubetriebs gesteuert.
Stunden, Fotos, Material und Tagesberichte fließen direkt an das jeweilige Bauvorhaben zurück.
Aufmaß, Angebot, Abschläge, Nachträge und Schlussrechnung bleiben in derselben digitalen Bauakte.
Gebaut im Ausbau. Läuft in deinem Gewerk.
Schaltwerk richtet sich beim Start auf deinen Betrieb ein: passender Leistungskatalog mit Vorschlagspreisen, deine Tätigkeiten in der Zeiterfassung, und ein KI-Assistent, der die Sprache deines Gewerks spricht.
Dein Gewerk fehlt? Sprich uns an. Die Grundfunktionen passen für jeden Handwerksbetrieb.
Grundpreis pro Betrieb. Zusatzkosten klar ausgewiesen.
Alle Tarife 30 Tage kostenlos testen. Ohne Zahlungsdaten. Kostenpflichtige Tarife laufen monatlich und können zum Ende des laufenden monatlichen Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Jeder Grundpreis gilt pro Betrieb und enthält die angegebene Nutzerzahl; weitere Nutzer sowie optionale Einrichtung und Datenmigration werden wie ausgewiesen berechnet. LiDAR-Aufmaß ist in allen Stufen inklusive.
- Alle Funktionen inklusive
- Einsatzplanung & Plantafel
- LiDAR-Aufmaß inklusive
- Angebote & Aufträge
- E-Rechnung & Festschreibung
- Team-App für 5 Nutzer
- Alle Funktionen inklusive
- Team-App für 10 Nutzer
- Priorisierter Support
- Alle Funktionen inklusive
- bis 20 Nutzer · jeder weitere 9 €/Monat
- Individuelle Onboarding-Begleitung
- Datenimport nach Aufwand (110 €/Std., nach kostenloser Ersteinschätzung)
- Persönlicher Ansprechpartner beim Start
Startklar. So viel oder so wenig Hilfe, wie du willst.
Vom Selbermachen bis rundum eingerichtet. Alle Beträge einmalig, netto zzgl. USt.. Die Ersteinschätzung zur Datenübernahme ist kostenlos.
Selbsteinrichtung
Du legst deinen Betrieb selbst an. Mit Anleitung und fertigen Vorlagen.
Kompakt
Grundeinrichtung, Stammdaten und eine Einweisung. Der schnelle Start.
Komplett
Vollständige Einrichtung inklusive Schulung bei dir im Betrieb.
Katalogaufbau
Wir bauen deinen Leistungskatalog aus vorhandenen Altangeboten auf.
Datenmigration
Übernahme aus deinem Altsystem. Die Ersteinschätzung ist kostenlos.
Du sprichst mit einem Meister, nicht mit einer Ticket-Nummer.
Benni, Malermeister, Projektleiter und Mitentwickler von Schaltwerk, berät dich persönlich und findet gemeinsam mit dir die Lösung, die zu deinem Betrieb passt. Jemand, der das Handwerk und die Software kennt.
Was Betriebe vorher wissen wollen.
Läuft Schaltwerk auf Handy und Tablet?
Wo wird Schaltwerk gehostet?
Kann ich meine bestehenden Daten übernehmen?
Welche E-Rechnungsformate unterstützt Schaltwerk?
Unterstützt Schaltwerk DATANORM?
Kann Schaltwerk GAEB-Dateien verarbeiten?
Wie lange binde ich mich?
Wie schnell bin ich startklar?
Spricht die App auch die Sprache meiner Mitarbeiter?
Kann ich mit dem iPhone ein Aufmaß per LiDAR-Scan machen?
Kann ich vom PDF-Plan abmessen?
Ist das eine Handwerkersoftware für den Ausbau oder auch für andere Gewerke?
Wie funktioniert die Zeiterfassung auf der Baustelle?
Kann ich E-Rechnungen schreiben?
Was passiert nach den 30 Testtagen?
Sind die Einrichtungspakete optional?
Von zwei Leuten aus dem Ausbau
Kein Bock auf Zettelchaos?
Geht uns genauso.
Deshalb haben wir Schaltwerk gebaut, zusammen mit unserem Pilotbetrieb, einem Malereibetrieb. Wir zeigen es dir an deinen Baustellen.
Lass es dir zeigen
Teste Schaltwerk 30 Tage.
Nach Bestätigung deiner E-Mail bekommst du den Testzugang automatisch. Eine persönliche Demo kannst du im Formular direkt mit auswählen.
- Persönliche Demo auf Wunschca. 30 Minuten, auf deinen Betrieb zugeschnitten
- Antwort werktagsWir melden uns innerhalb eines Werktags
- Direkt schreibeninfo@schaltwerk-app.de
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