Eine Craftnote-Alternative am eigenen Auftragsablauf prüfen.
Craftnote und Schaltwerk digitalisieren Baustelle und Büro mit unterschiedlichen Schwerpunkten. Prüfe an deinem eigenen Auftrag, wie der Ablauf von der ersten Messung bis zur Rechnung im jeweiligen System funktioniert.
Arbeitsabläufe und Funktionsumfang gemeinsam prüfen
Craftnote beschreibt sich als digitale Projekt- beziehungsweise Baumappe und bietet je nach Paket unter anderem Projektdokumentation, Kommunikation, Planung, Zeiterfassung sowie Angebots- und Rechnungsfunktionen. Schaltwerk setzt den Schwerpunkt auf die durchgängige Betriebsakte: Aufmaß, Leistungskatalog, Angebot, Plantafel, Baustelle, Nachkalkulation und Rechnung bleiben miteinander verbunden.
Craftnote kann passen, wenn …
- du vor allem Projektkommunikation und Baudokumentation zentralisieren willst
- dein Team bereits mit der dortigen Projektstruktur vertraut ist
- deine bestehenden Abläufe gut zu den angebotenen Modulen passen
Schaltwerk kann passen, wenn …
- Aufmaß per LiDAR oder PDF-Plan direkt ins Angebot fließen soll
- du Funktionen für Abschlags- und Schlussrechnungen bei VOB-Verträgen aus derselben Bauakte brauchst
- du einen Grundpreis pro Betrieb bevorzugst, der die im gewählten Tarif ausgewiesene Nutzerzahl enthält; Zusatznutzer werden zusätzlich berechnet
Die entscheidenden Prüfpunkte
| Prüffrage | Darauf kommt es an |
|---|---|
| Aufmaß | Wie werden Messwerte, Rechenregeln, Mengen und Aufmaßnachweise im jeweiligen System erstellt und weiterverwendet? |
| Angebot und Rechnung | Wie werden Mengen, Positionen und Kundendaten zwischen Aufmaß, Angebot und Rechnung weiterverwendet? |
| Mitarbeiter-App | Wie viele Handgriffe brauchen Stunden, Fotos, Material, Tagesbericht und Urlaub wirklich? |
| Einführung | Wer übernimmt Stammdaten, Leistungskatalog, Rechte und die erste Einweisung? |
| Gesamtkosten | Vergleiche den Endpreis mit allen benötigten Nutzern, Modulen, Einrichtung und Datenübernahme. |
So vergleichst du beide Systeme praxisnah
- Nimm einen echten, bereits abgeschlossenen Auftrag.
- Lege denselben Auftrag in beiden Systemen an.
- Plane Mitarbeiter ein und erfasse eine Stunde, ein Foto und einen Nachtrag.
- Erstelle daraus eine Abschlags- oder Schlussrechnung.
- Notiere Zeitbedarf, Rückfragen und doppelte Eingaben.
Die richtige Software ist nicht die mit den meisten Menüpunkten. Es ist die, mit der dein Büro und deine Baustelle denselben Auftrag ohne Medienbruch bearbeiten.
Häufige Fragen
Ist Schaltwerk mit Craftnote verbunden?
Nein. Schaltwerk ist ein eigenständiges Produkt und steht in keiner geschäftlichen Verbindung zu Craftnote.
Kann ich Daten aus einem bestehenden System übernehmen?
Die mögliche Datenübernahme wird vorab geprüft; Stammdaten und vorhandene Kataloge können je nach Ausgangsformat übernommen werden.
Was sollte ich zuerst testen?
Nimm einen typischen Auftrag mit Aufmaß, Planung, Stunden, Fotos und Rechnung. So erkennst du schneller als mit einer reinen Featureliste, welches System zu deinem Betrieb passt.
Einordnung und Quellen: Dieser Vergleich wurde von Schaltwerk aus eigener Anbietersicht erstellt (Stand 29.08.2026). Schaltwerk ist weder mit Craftnote verbunden noch dessen Partner. Angaben zu Craftnote stützen sich auf die offiziellen Seiten Craftnote und Craftnote Preise. Funktionen und Konditionen können sich ändern; maßgeblich sind die aktuellen Angaben des jeweiligen Anbieters. Craftnote ist eine Marke des jeweiligen Rechteinhabers.
Teste Schaltwerk mit einem echten Auftrag.
Ergänze die Produktvorstellung durch einen Test mit deinem eigenen Auftrag und prüfe den vollständigen Ablauf selbst.
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