Eine Craftnote-Alternative am eigenen Auftragsablauf prüfen.
Craftnote und Schaltwerk digitalisieren Baustelle und Büro mit unterschiedlichen Schwerpunkten. Prüfe an deinem eigenen Auftrag, wie der Ablauf von der ersten Messung bis zur Rechnung im jeweiligen System funktioniert.
- Was
- Ein Vergleich am eigenen Auftrag: wie Craftnote und Schaltwerk den Ablauf von der ersten Messung bis zur Rechnung abbilden.
- Für wen
- Betriebe, die Craftnote nutzen oder prüfen und eine Alternative suchen.
- Geräte
- Büro im Browser. Mitarbeiter-App fürs iPhone im App Store und für Android bei Google Play.
- Preis
- Alle Funktionen enthalten, ab 49 € im Monat netto für den Betrieb mit bis zu 5 Nutzern. 30 Tage kostenlos mit einem echten Auftrag testen, ohne Zahlungsdaten.
Arbeitsabläufe und Funktionsumfang gemeinsam prüfen
Craftnote beschreibt sich als digitale Projekt- beziehungsweise Baumappe und bietet je nach Paket unter anderem Projektdokumentation, Kommunikation, Planung, Zeiterfassung sowie Angebots- und Rechnungsfunktionen. Schaltwerk setzt den Schwerpunkt auf die durchgängige Betriebsakte: Aufmaß, Leistungskatalog, Angebot, Plantafel, Baustelle, Nachkalkulation und Rechnung bleiben miteinander verbunden.
Craftnote kann passen, wenn …
- du vor allem Projektkommunikation und Baudokumentation zentralisieren willst
- dein Team bereits mit der dortigen Projektstruktur vertraut ist
- deine bestehenden Abläufe gut zu den angebotenen Modulen passen
Schaltwerk kann passen, wenn …
- Aufmaß per LiDAR oder PDF-Plan direkt ins Angebot fließen soll
- du Funktionen für Abschlags- und Schlussrechnungen bei VOB-Verträgen aus derselben Bauakte brauchst
- du einen Grundpreis pro Betrieb bevorzugst, der die im gewählten Tarif ausgewiesene Nutzerzahl enthält; Zusatznutzer werden zusätzlich berechnet
Die entscheidenden Prüfpunkte
| Prüffrage | Darauf kommt es an |
|---|---|
| Aufmaß | Wie werden Messwerte, Rechenregeln, Mengen und Aufmaßnachweise im jeweiligen System erstellt und weiterverwendet? |
| Angebot und Rechnung | Wie werden Mengen, Positionen und Kundendaten zwischen Aufmaß, Angebot und Rechnung weiterverwendet? |
| Mitarbeiter-App | Wie viele Handgriffe brauchen Stunden, Fotos, Material, Tagesbericht und Urlaub wirklich? |
| Einführung | Wer übernimmt Stammdaten, Leistungskatalog, Rechte und die erste Einweisung? |
| Gesamtkosten | Vergleiche den Endpreis mit allen benötigten Nutzern, Modulen, Einrichtung und Datenübernahme. |
Baustelle, Dokumentation und Stunden: so läuft es in Schaltwerk
Was auf der Baustelle passiert, landet in Schaltwerk direkt am Bauvorhaben, zusammen mit Angebot, Planung und Rechnung.
- Fotos, Tagesberichte, Mängel, Nachträge und Abnahmen entstehen in der App am Bauvorhaben. Das Büro sieht dieselbe Akte.
- Tagesberichte erfasst oder diktiert das Team am Handy, statt sie abends aus dem Gedächtnis aufzuschreiben.
- Stunden: Kommen, Pause, Gehen mit Bauvorhaben, Anmeldung per PIN. Ohne Netz speichert die App auf dem Handy und schickt später nach.
- Die gestempelten Stunden laufen in die Rückkalkulation je Bauvorhaben und in die Lohnvorbereitung.
So prüfst du Baustelle und Zeiterfassung an einem echten Auftrag
- Gib einem Mitarbeiter die App und lass ihn einen Tag auf ein Bauvorhaben stempeln.
- Lass ihn Fotos und einen diktierten Tagesbericht ablegen.
- Erfasse einen Mangel mit Foto, Zuständigkeit und Frist.
- Prüfe im Büro, ob alles am richtigen Bauvorhaben liegt.
- Stelle die Rechnung und sieh nach, ob die Stunden in der Nachkalkulation stehen.
Häufige Fragen
Ist Schaltwerk mit Craftnote verbunden?
Nein. Schaltwerk ist ein eigenständiges Produkt und steht in keiner geschäftlichen Verbindung zu Craftnote.
Kann ich Daten aus einem bestehenden System übernehmen?
Die mögliche Datenübernahme wird vorab geprüft; Stammdaten und vorhandene Kataloge können je nach Ausgangsformat übernommen werden.
Was sollte ich zuerst testen?
Nimm einen typischen Auftrag mit Aufmaß, Planung, Stunden, Fotos und Rechnung. So erkennst du schneller als mit einer reinen Featureliste, welches System zu deinem Betrieb passt.
Kann ich meine Daten aus Craftnote zu Schaltwerk übernehmen?
Ob und wie, hängt am Export aus Craftnote. Für die Baustelle wichtig sind laufende Bauvorhaben, Mitarbeiter und Unterlagen, die wegen Gewährleistung erreichbar bleiben müssen. Eine Beispieldatei prüfen wir kostenlos; die Übernahme kostet 110 Euro netto pro Stunde nach vereinbartem Umfang.
Funktioniert die Zeiterfassung auch ohne Netz?
Ja. Ohne Empfang speichert die App die Stunden auf dem Handy und zeigt „Offline gespeichert“. Sobald wieder Netz da ist, schickt sie die Einträge selbst nach.
Einordnung und Quellen: Dieser Vergleich wurde von Schaltwerk aus eigener Anbietersicht erstellt (Stand 29.08.2026). Schaltwerk ist weder mit Craftnote verbunden noch dessen Partner. Angaben zu Craftnote stützen sich auf die offiziellen Seiten Craftnote und Craftnote Preise. Funktionen und Konditionen können sich ändern; maßgeblich sind die aktuellen Angaben des jeweiligen Anbieters. Craftnote ist eine Marke des jeweiligen Rechteinhabers.
Teste Schaltwerk mit einem echten Auftrag.
Ergänze die Produktvorstellung durch einen Test mit deinem eigenen Auftrag und prüfe den vollständigen Ablauf selbst.
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