Bautagebuch-App: Dein Bautagesbericht, fertig vor Feierabend.
Mit der Bautagebuch-App von Schaltwerk hältst du fest, was heute auf der Baustelle passiert ist: Arbeiten, Beteiligte und Besonderheiten. Bericht prüfen, speichern und bei Bedarf als PDF weitergeben.
- Was
- Bautagebuch und Bautagesbericht in einer App: diktieren statt tippen, das Wetter trägt sich selbst ein, PDF mit Unterschrift.
- Für wen
- Handwerksbetriebe, deren Leute den Bericht auf der Baustelle schreiben und deren Büro ihn sofort sehen soll.
- Geräte
- iPhone als App aus dem App Store, Android als App bei Google Play, am Rechner im Browser.
- Preis
- In jedem Schaltwerk-Tarif enthalten, ab 49 € im Monat netto für den Betrieb mit bis zu 5 Nutzern. 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.
Vom Arbeitstag zum Tagesbericht
Baustelle und Tag wählen
Der Bericht gehört zum Bauvorhaben. So findest du ihn später bei den anderen Unterlagen wieder.
Arbeiten festhalten
Schreibe oder diktiere, was erledigt wurde. Ergänze Beteiligte und Besonderheiten; prüfe auch die Wetterangaben.
Prüfen und weitergeben
Kontrolliere den Eintrag vor dem Speichern. Für die Bauleitung kannst du daraus ein PDF erzeugen.
Beispiel: Fenster fehlen, Arbeiten gehen weiter
Du hältst fest, welche Räume grundiert wurden und wo fehlende Fenster die Arbeit aufhalten. Aus einer Erinnerung am Feierabend wird ein Eintrag mit Datum und Bauvorhaben.
Veranschaulichendes Beispiel, kein Kundenbericht. Eine erforderliche gesonderte Anzeige ersetzt der Eintrag nicht.
So schreibst du einen Tagesbericht
Du siehst, wie der Bericht direkt auf der Baustelle erfasst und dem richtigen Bauvorhaben zugeordnet wird.
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Ein Bautagebuch kann im Streitfall eine wichtige Dokumentationsgrundlage sein. Im Alltag wird es trotzdem oft nicht konsequent geführt — weil es abends geschrieben werden müsste, wenn alle nach Hause wollen.
Deshalb geht es in Schaltwerk per Diktat: Der Mitarbeiter spricht zwei Sätze ins Telefon, das System macht daraus einen Tagesbericht mit Datum, Baustelle und Beteiligten. Fotos und Bericht liegen in derselben Bauakte.
Was im Streitfall zählt
Für Behinderungen und zusätzliche Leistungen können je nach Vertrag und Situation rechtzeitige Anzeigen erforderlich sein. Schaltwerk stellt dafür getrennte Dokumenttypen bereit — mit Datum, Empfänger und Versandnachweis.
Was in einem Eintrag steht
Ein Eintrag im Bautagebuch gehört zu einem Bauvorhaben und einem Tag. Er kann enthalten:
- Witterung: Sie trägt sich selbst ein, aus dem Wetter am Baustellenort und für den Tag des Eintrags, auch rückwirkend.
- Wer war da und wie lange: anwesende Mitarbeiter mit ihren Stunden.
- Was gemacht wurde: geleistete Arbeiten, eingesetzte Geräte, verbrauchtes Material, Bautenstand.
- Was nicht lief: Mängel, Behinderungen, Anlieferungen, Besucher und Besonderheiten.
Gesprochen wird frei, zum Beispiel „Heute zu dritt, Wohnzimmer grundiert, Fenster fehlen noch“. Die App ordnet das den passenden Feldern zu. Du prüfst es und speicherst.
Als PDF weitergeben
Jeder Eintrag lässt sich als PDF erzeugen, mit Briefkopf oder neutral und mit Unterschrift. So geht er an Bauleitung oder Auftraggeber, ohne dass jemand etwas abtippt.
Fotos, die man wiederfindet
Fotodokumentation je Bauvorhaben und je Wohnung, mit Kategorie und Datum. Der Unterschied zeigt sich zwei Jahre später, wenn jemand fragt, wie es hinter der Verkleidung aussah.
Diktieren statt tippen
Zwei Sätze aufs Telefon — daraus wird der Tagesbericht.
Fotos am selben Ort
Bericht und Fotos liegen am selben Bauvorhaben.
Behinderungsanzeige
Eigener Dokumenttyp mit Datum, Empfänger und Versandnachweis.
Wiederfinden
Nach Bauvorhaben, Wohnung, Datum und Kategorie.
Häufige Fragen
Wie unterstützt ein digitales Bautagebuch die Dokumentation?
Eine digitale Führung unterstützt zeitnahe, nachvollziehbare Einträge und die gemeinsame Ablage von Fotos und Angaben. Welche rechtlichen Anforderungen im Einzelfall gelten, hängt vom Vertrag und Sachverhalt ab.
Was ist der Unterschied zur Behinderungsanzeige?
Das Bautagebuch dokumentiert den Arbeitstag. Eine Behinderungsanzeige ist ein gesondertes Schreiben. Ob und wann sie erforderlich ist, hängt vom Vertrag und der konkreten Situation ab; in Schaltwerk entstehen beide Dokumenttypen aus derselben Bauakte.
Was ist eine Bautagebuch-App?
Eine Bautagebuch-App ersetzt das Formular auf Papier: Der Eintrag entsteht auf der Baustelle am Telefon oder Tablet und liegt sofort beim Bauvorhaben. In Schaltwerk wird er diktiert, das Wetter trägt sich selbst ein, und daraus entsteht ein PDF mit Unterschrift.
Welche Angaben stehen in einem Bautagebuch-Eintrag?
Datum und Witterung, wer vor Ort war und wie lange, welche Arbeiten erledigt wurden, eingesetzte Geräte und verbrauchtes Material, Bautenstand, Mängel, Behinderungen, Anlieferungen, Besucher und Besonderheiten. Nicht jedes Feld muss jeden Tag gefüllt sein.
Funktioniert das Bautagebuch auf dem Tablet?
Ja. Schaltwerk läuft als App auf iPhone und Android, das Büro im Browser – auch am Tablet. Einträge, die auf der Baustelle am Telefon entstehen, sieht das Büro sofort am Rechner.
Was kostet die Bautagebuch-App?
Das Bautagebuch ist in jedem Schaltwerk-Tarif enthalten: ab 49 € im Monat netto für den Betrieb mit bis zu 5 Nutzern, jeder weitere Nutzer 12 €. Du kannst 30 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.
Gibt es die Bautagebuch-App für Android?
Ja, bei Google Play. Einträge von dort landen genauso beim Bauvorhaben wie die vom iPhone.
Kann ich das Bautagebuch als PDF weitergeben?
Ja. Jeder Eintrag lässt sich als PDF erzeugen, mit oder ohne Briefkopf und mit Unterschrift. So kann er an Bauleitung oder Auftraggeber gehen.
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