Rechnungsprogramm für Handwerker — vom Auftrag bis zum Zahlungseingang.
Abschlag, Schluss, Storno, Mahnung und offene Posten — an derselben Bauakte wie Stunden, Material und Fotos.
Vom Angebot zur Rechnung
Vom angenommenen Angebot zur Rechnung, ohne Kunden-, Mengen- oder Positionsdaten erneut zu erfassen.
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Handwerks- und Bauaufträge erfordern häufig Abschläge, Schlussrechnungen, Sicherheitseinbehalte, Skonto oder §-13b-Fälle. Schaltwerk zeigt an jeder Rechnung, was noch offen ist, was schon gezahlt wurde und was in die Nachkalkulation geht.
Funktionen für nachvollziehbare Rechnungsänderungen
Die GoBD betreffen den gesamten betrieblichen Prozess. Schaltwerk speichert die ausgegebene Rechnungsfassung und bildet Korrekturen über separate Vorgänge ab. Organisation, Berechtigungen, Aufbewahrung und Verfahrensdokumentation bleiben Aufgabe des Betriebs.
Was danach kommt
Offene Posten mit Fälligkeit, Mahnstufen, DATEV-Export für das Steuerbüro und die Rückkalkulation je Bauvorhaben — hat der Auftrag getragen, was kalkuliert war?
Abschlagsrechnung
Nach Baufortschritt, mit sauberem Abzug in der Schlussrechnung.
Gespeicherte Fassung
Die ausgegebene Rechnung wird in ihrer Fassung gespeichert.
Offene Posten
Wer schuldet was seit wann — mit Mahnstufen.
Nachkalkulation
Stunden und Material gegen die Kalkulation je Bauvorhaben.
Häufige Fragen
Was bedeutet GoBD für meine Rechnungen?
Die GoBD regeln unter anderem Nachvollziehbarkeit, Aufbewahrung und Unveränderbarkeit steuerlich relevanter Aufzeichnungen. Schaltwerk speichert die ausgegebene Fassung. Ob der gesamte betriebliche Prozess ordnungsgemäß ist, hängt zusätzlich von Organisation, Berechtigungen und Verfahrensdokumentation ab.
Kann mein Steuerbüro die Daten übernehmen?
Ja, über den DATEV-Export. Der Buchungsstapel enthält Belegdatum, Betrag, Steuersatz und Gegenkonto, sodass im Steuerbüro nichts abgetippt werden muss.
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