Schaltwerk
Digitale Bauakte

Digitale Bauakte als App: ein Bauvorhaben, eine Akte, kein Suchen.

Vom ersten Kontakt bis zur letzten Rechnung bleibt alles am selben Bauvorhaben: Nachrichten, Pläne, Fotos, Stunden, Berichte und kaufmännische Dokumente.

Was
Eine digitale Bauakte je Bauvorhaben: Nachrichten, Pläne, Fotos, Stunden, Berichte und kaufmännische Dokumente an einem Ort, vom ersten Kontakt bis zur letzten Rechnung.
Für wen
Betriebe, die nicht mehr in Ordnern, Postfächern und Handys suchen wollen.
Geräte
Büro im Browser. Mitarbeiter-App fürs iPhone im App Store und für Android bei Google Play.
Preis
In jedem Schaltwerk-Tarif enthalten, ab 49 € im Monat netto für den Betrieb mit bis zu 5 Nutzern, jeder weitere 12 €. 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.
Büro und Baustelle verbundenInformationen je AuftragRollen und Rechte
Schaltwerk-Übersicht „Aufträge im Blick“ mit Bauvorhaben und Status
Der Einstieg in jede Bauakte: „Aufträge im Blick“ zeigt, was läuft, wo etwas offen ist und welche Akte du als Nächstes brauchst.
Bauakte in Schaltwerk: Kopf mit Fortschrittsweg von Bestätigt bis Schlussrechnung, darunter Angebot, Abgerechnet und Noch offen
Eine Bauakte, auf einen Blick: Fortschritt von der Bestätigung bis zur Schlussrechnung, darunter Angebot, Abgerechnet und was noch offen ist. Echte Ansicht, Demodaten.

Warum ein Dateiordner allein nicht reicht

Ein Ordner kann Dateien sammeln. Er weiß aber nicht automatisch, welche Arbeitszeit, Materialmeldung, E-Mail, Rechnung oder Aufgabe zu welchem Auftrag gehört. Die digitale Bauakte verbindet diese Informationen mit dem Bauvorhaben und macht sie für berechtigte Personen auffindbar.

Von draußen

Stunden, Fotos, Material, Tagesberichte und Mängel aus der Mitarbeiter-App.

Aus dem Büro

Anfragen, E-Mails, Termine, Pläne, Angebote, Nachträge und Rechnungen.

Für die Übergabe

Ein nachvollziehbarer Projektstand statt Wissen in einzelnen Postfächern oder Chats.

34 Sekunden

So findest du alles in der Bauakte.

Der Film zeigt, wie Informationen eines Bauvorhabens zusammenlaufen. Weitere Detailfilme findest du in der Videothek.

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Ein sinnvoller Ablauf

  1. Anfrage oder Auftrag als Bauvorhaben anlegen.
  2. Pläne, Kontakte und vereinbarte Leistungen zuordnen.
  3. Team einplanen und nur die nötigen Zugriffe freigeben.
  4. Rückmeldungen von der Baustelle direkt am Auftrag sammeln.
  5. Aus demselben Vorgang Angebot, Nachtrag oder Rechnung weiterführen.

Ordnung ist nicht dasselbe wie Vollständigkeit

Schaltwerk stellt die Struktur bereit. Ob ein Bericht fachlich vollständig, eine Menge korrekt oder ein Dokument rechtzeitig versendet ist, entscheidet und prüft weiterhin der Betrieb. Genau deshalb sollten Verantwortlichkeiten und ein fester Projektablauf bei der Einführung festgelegt werden.

Häufige Fragen

Was gehört in eine digitale Bauakte?

Je nach Betrieb gehören dazu Kontaktdaten, Pläne, Fotos, E-Mails, Stunden, Materialmeldungen, Tagesberichte, Angebote, Nachträge, Rechnungen und Protokolle. In Schaltwerk werden diese Informationen dem jeweiligen Bauvorhaben zugeordnet.

Können Mitarbeiter die Bauakte vom Handy ergänzen?

Ja. Berechtigte Mitarbeiter können unter anderem Stunden, Fotos, Material, Tagesberichte und Mängel über die Mitarbeiter-App dem passenden Bauvorhaben zuordnen.

Ersetzt die digitale Bauakte eine fachliche Prüfung?

Nein. Die Bauakte ordnet und verbindet Informationen. Inhalte, Mengen, Berichte und kaufmännische Dokumente müssen weiterhin vom zuständigen Betrieb geprüft werden.

Passende nächste Schritte

BaustellendokumentationBautagebuchMitarbeiter-AppLeitfaden zur Einführung
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