Fotodokumentation
Aufnahmen direkt aus der App, dem Projekt und bei Bedarf einer Wohnung zugeordnet.
Dokumentiert, bevor die Baustelle weiterzieht.
Fotos, Tagesberichte, Mängel, Nachträge und Abnahmen entstehen direkt am Bauvorhaben. Das Büro sieht dieselbe Akte und muss keine Bilder aus privaten Galerien oder Chatverläufen zusammensuchen.
In 34 Sekunden
Eine Foto-Doku anlegen
Foto aufnehmen, Bauvorhaben zuordnen und im Büro wiederfinden – ohne Umweg über die private Bildergalerie.
Alle Erklärvideos ansehen →Eine Bauakte statt fünf Ablageorte
Ein Foto allein sagt später wenig. Wichtig sind Zusammenhang, Datum und Auftrag. In Schaltwerk hängen die Rückmeldungen deshalb am Bauvorhaben: zusammen mit Planung, Angebot, Dokumenten, Stunden und Rechnung.
Das macht aus einzelnen Handyaufnahmen eine nachvollziehbare Projektdokumentation. Es bleibt sichtbar, was festgehalten wurde; die fachliche Bewertung und die Entscheidung über notwendige Schritte bleiben beim Betrieb.
Bausteine der Dokumentation
Bautagesbericht
Arbeiten und Ereignisse am Handy erfassen oder diktieren, statt sie abends aus dem Gedächtnis aufzuschreiben.
Mängel
Mangel mit Foto, Zuständigkeit und Frist erfassen und bis zur Erledigung nachverfolgen.
Nachträge und Behinderungen
Zusätzliche Leistungen oder Störungen strukturiert aus dem Auftrag heraus dokumentieren.
Abnahme
Feststellungen und Unterschrift am Termin aufnehmen und als Dokument am Vorgang ablegen.
Übergabe
Zustand und Hinweise an das folgende Gewerk dokumentieren, bevor Bereiche geschlossen oder überarbeitet werden.
Dokumentation entlang des Auftrags
Vor Beginn
Pläne, Ausgangszustand, Auftrag und Ansprechpartner liegen in der Bauakte.
Während der Arbeiten
Team und Bauleitung ergänzen Fotos, Tagesberichte, Material, Mängel und zusätzliche Leistungen.
Bei Abnahme und Übergabe
Feststellungen, Hinweise und Unterschriften werden dem Vorgang zugeordnet.
Nach Abschluss
Die Dokumentation bleibt zusammen mit den kaufmännischen Unterlagen am Bauvorhaben auffindbar.
Häufige Fragen zur Baustellendokumentation
Was gehört zur digitalen Baustellendokumentation?
In Schaltwerk gehören dazu unter anderem Fotos, Tagesberichte, Mängel, Nachträge, Abnahmen und Übergabeprotokolle. Die Einträge bleiben dem jeweiligen Bauvorhaben zugeordnet.
Wo finde ich Baustellenfotos später wieder?
Fotos werden dem Bauvorhaben zugeordnet und lassen sich nach Projekt, Datum und Kategorie wiederfinden. Bei größeren Projekten ist auch eine Zuordnung nach Wohnung möglich.
Kann mein Team Berichte am Handy erfassen?
Ja. Tagesberichte lassen sich in der Mitarbeiter-App erfassen und auch diktieren. Fotos und weitere Rückmeldungen kommen ebenfalls direkt von der Baustelle.
Ersetzt die App eine rechtliche Prüfung?
Nein. Die App unterstützt die strukturierte und zeitnahe Dokumentation. Welche Erklärung, Frist oder Form im Einzelfall erforderlich ist, muss der Betrieb selbst beziehungsweise fachlich prüfen.
Dokumentation im Detail
Teste die Dokumentation mit einer echten Baustelle.
Lege ein Bauvorhaben an und lass dein Team Foto, Tagesbericht und Mangel direkt am Handy erfassen.
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