Fotodokumentation
Aufnahmen direkt aus der App, dem Projekt und bei Bedarf einer Wohnung zugeordnet.
Baustellendokumentation per App: fertig, bevor die Baustelle weiterzieht.
Fotos, Tagesberichte, Mängel, Nachträge und Abnahmen entstehen direkt am Bauvorhaben. Das Büro sieht dieselbe Akte und muss keine Bilder aus privaten Galerien oder Chatverläufen zusammensuchen.
- Was
- Baustellendokumentation am Handy: Fotos je Raum oder Wohnung, Tagesbericht diktiert, Mängel mit Foto, Nachträge, Abnahme- und Übergabeprotokoll mit Unterschrift. Alles an derselben Bauakte.
- Für wen
- Handwerksbetriebe, die belegen müssen, was wann gemacht wurde, und ihre Fotos nicht mehr aus privaten Handys und Chats zusammensuchen wollen.
- Geräte
- iPhone als App aus dem App Store, Android als App bei Google Play. Das Büro arbeitet im Browser.
- Preis
- In jedem Schaltwerk-Tarif enthalten, ab 49 € im Monat netto für den Betrieb mit bis zu 5 Nutzern, jeder weitere 12 €. 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.
In 34 Sekunden
Eine Foto-Doku anlegen
Foto aufnehmen, Bauvorhaben zuordnen und im Büro wiederfinden – ohne Umweg über die private Bildergalerie.
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Ein Foto allein sagt später wenig. Wichtig sind Zusammenhang, Datum und Auftrag. In Schaltwerk hängen die Rückmeldungen deshalb am Bauvorhaben: zusammen mit Planung, Angebot, Dokumenten, Stunden und Rechnung.
Das macht aus einzelnen Handyaufnahmen eine nachvollziehbare Projektdokumentation. Es bleibt sichtbar, was festgehalten wurde; die fachliche Bewertung und die Entscheidung über notwendige Schritte bleiben beim Betrieb.
Bausteine der Dokumentation
Bautagesbericht
Arbeiten und Ereignisse am Handy erfassen oder diktieren, statt sie abends aus dem Gedächtnis aufzuschreiben.
Mängel
Mangel mit Foto, Zuständigkeit und Frist erfassen und bis zur Erledigung nachverfolgen.
Nachträge und Behinderungen
Zusätzliche Leistungen oder Störungen strukturiert aus dem Auftrag heraus dokumentieren.
Abnahme
Feststellungen und Unterschrift am Termin aufnehmen und als Dokument am Vorgang ablegen.
Übergabe
Zustand und Hinweise an das folgende Gewerk dokumentieren, bevor Bereiche geschlossen oder überarbeitet werden.
Dokumentation entlang des Auftrags
Vor Beginn
Pläne, Ausgangszustand, Auftrag und Ansprechpartner liegen in der Bauakte.
Während der Arbeiten
Team und Bauleitung ergänzen Fotos, Tagesberichte, Material, Mängel und zusätzliche Leistungen.
Bei Abnahme und Übergabe
Feststellungen, Hinweise und Unterschriften werden dem Vorgang zugeordnet.
Nach Abschluss
Die Dokumentation bleibt zusammen mit den kaufmännischen Unterlagen am Bauvorhaben auffindbar.
Baustellendokumentation: Beispiele aus dem Alltag
Erstes Beispiel: ein Tag im Malerbetrieb
Ein Malerbetrieb streicht in einem Mehrfamilienhaus die Wohnung 3. So sieht der Tag in Schaltwerk aus:
- Morgens: Der Geselle fotografiert jeden Raum vor Beginn. Die Fotos landen bei Wohnung 3 im Bauvorhaben, mit Datum.
- Mittags: Im Flur ist ein Putzriss. Er legt einen Mangel mit Foto an, das Büro sieht ihn sofort.
- Nachmittags: Der Kunde will zusätzlich die Abstellkammer gestrichen haben. Das wird als zusätzliche Leistung festgehalten.
- Feierabend: Er diktiert den Tagesbericht, das Wetter trägt sich selbst ein. Daraus entsteht ein PDF.
- Bei Fertigstellung: Das Übergabeprotokoll wird in der App ausgefüllt und vom Kunden auf dem Handy unterschrieben. Das PDF liegt danach in der Bauakte.
Zweites Beispiel: Badsanierung für einen Generalunternehmer
Ein SHK-Betrieb saniert für einen Generalunternehmer zwölf Bäder. Am Ende will der GU die Revisionsunterlagen haben.
- Vor dem Schließen der Wände: Der Monteur fotografiert die Leitungen in jedem Bad. Die Fotos liegen beim Bauvorhaben, mit Datum.
- Während der Arbeit: Die eingebauten Produkte stehen in der Produktliste, die Datenblätter dazu bestätigt das Büro.
- Zur Abnahme: Das Abnahmeprotokoll wird vor Ort ausgefüllt und unterschrieben.
- Für den GU: Der Ordner Revisionsunterlagen zeigt per Ampel, was noch fehlt, und stellt Deckblatt, Abnahme, Produktliste mit Datenblättern, Fotos und Bautagebuch zu einem PDF zusammen.
Was eine gute Baustellendokumentation enthält
- Zustand vorher: Fotos vor Arbeitsbeginn, damit später klar ist, was schon da war.
- Jeden Arbeitstag: wer da war, was gemacht wurde, Wetter und Besonderheiten im Tagesbericht.
- Abweichungen sofort: Mängel, Behinderungen und zusätzliche Wünsche des Kunden mit Foto und Datum.
- Zum Schluss: Abnahme oder Übergabe mit Unterschrift, dazu die Unterlagen für den Auftraggeber.
Häufige Fragen zur Baustellendokumentation
Was gehört zur digitalen Baustellendokumentation?
In Schaltwerk gehören dazu unter anderem Fotos, Tagesberichte, Mängel, Nachträge, Abnahmen und Übergabeprotokolle. Die Einträge bleiben dem jeweiligen Bauvorhaben zugeordnet.
Wo finde ich Baustellenfotos später wieder?
Fotos werden dem Bauvorhaben zugeordnet und lassen sich nach Projekt, Datum und Kategorie wiederfinden. Bei größeren Projekten ist auch eine Zuordnung nach Wohnung möglich.
Kann mein Team Berichte am Handy erfassen?
Ja. Tagesberichte lassen sich in der Mitarbeiter-App erfassen und auch diktieren. Fotos und weitere Rückmeldungen kommen ebenfalls direkt von der Baustelle.
Was kostet die Baustellendokumentation-App?
Die Dokumentation ist in jedem Schaltwerk-Tarif enthalten: ab 49 € im Monat netto für den Betrieb mit bis zu 5 Nutzern, jeder weitere 12 €. 30 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.
Ersetzt die App eine rechtliche Prüfung?
Nein. Die App unterstützt die strukturierte und zeitnahe Dokumentation. Welche Erklärung, Frist oder Form im Einzelfall erforderlich ist, muss der Betrieb selbst beziehungsweise fachlich prüfen.
Dokumentation im Detail
Digitales BautagebuchMängel und AbnahmeMitarbeiter-AppArbeitssicherheitRevisionsunterlagenDatenblätterPreisanfrage an SubunternehmerVerlegeplaner
Teste die Dokumentation mit einer echten Baustelle.
Lege ein Bauvorhaben an und lass dein Team Foto, Tagesbericht und Mangel direkt am Handy erfassen.
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