Rechnungsprogramm für Maler und Lackierer — die Malersoftware vom Aufmaß bis zur E-Rechnung.
Eine Malerrechnung steht am Ende einer Kette: gemessene Wände, abgezogene Fenster, Positionen aus dem Leistungsverzeichnis, Abschläge nach Baufortschritt. Schaltwerk ist eine Malersoftware, die diese Kette in einem Programm führt, damit keine Menge zweimal abgetippt wird.
Das Aufmaß: die Mengen, auf denen die Rechnung steht
Bei Malerarbeiten entscheidet das Aufmaß über den Rechnungsbetrag. Deshalb beginnt das Rechnungsprogramm nicht bei der Rechnung, sondern beim Messen.
- Raumscan mit iPhone oder iPad Pro: Wand-, Decken- und Bodenflächen aus der echten Raumkontur, per LiDAR.
- PDF-Plan abmessen oder Grundriss zeichnen, wenn kein Scan möglich ist.
- Laibungen, Eckschutzschienen und Acryl-Fugen werden je Wand mitgerechnet.
- Öffnungen werden nach Regeln übermessen oder abgezogen, die sich an der VOB/C für Maler- und Lackierarbeiten (DIN 18363) orientieren.
- Ergebnis ist ein Aufmaßblatt als PDF, das der Auftraggeber prüfen kann.
Das Angebot mit Maler-Positionen
Die Mengen aus dem Aufmaß wandern ins Angebot. Die Preise kommen aus deinem eigenen Leistungskatalog, zum Beispiel für Wandflächen streichen, Decken, Lackierarbeiten oder Tapezieren.
- GAEB-Import: Das Leistungsverzeichnis einer Hausverwaltung oder eines Architekten (.x83) einlesen, mit deinen Preisen füllen und als .x84 zurückgeben.
- Blitz-Angebot vom Handy: direkt nach dem Scan, Mengen aus dem Aufmaß, Preise aus dem Katalog.
- Das angenommene Angebot ist die Grundlage für alle Rechnungen dieses Auftrags.
Abschlags- und Schlussrechnung
Größere Malerarbeiten werden selten in einer Rechnung bezahlt. Abschlagsrechnungen entstehen aus dem Angebot, nach Baufortschritt. Die Schlussrechnung stellt alle Leistungen dar und zieht die bereits berechneten Abschläge ab.
Kunden-, Mengen- oder Positionsdaten müssen dafür nicht erneut erfasst werden. Stunden und Material bleiben am selben Bauvorhaben, für die Nachkalkulation.
SCHRITT 4E-Rechnung, Festschreibung, DATEV und Mahnwesen
XRechnung und ZUGFeRD
Rechnungen an Hausverwaltungen und Generalunternehmer als E-Rechnung. Eingehende E-Rechnungen deiner Händler liest Schaltwerk aus.
Festschreibung
Die ausgegebene Rechnung wird in ihrer Fassung gespeichert. Korrekturen laufen über eigene Vorgänge, zum Beispiel ein Storno.
DATEV-Export
Das Steuerbüro übernimmt die Buchungen, ohne abzutippen.
Offene Posten und Mahnwesen
Wer schuldet was seit wann, mit Fälligkeit und Mahnstufen.
Die Festschreibung ist ein Baustein für GoBD-gerechte Rechnungen. Organisation, Berechtigungen, Aufbewahrung und Verfahrensdokumentation bleiben Aufgabe des Betriebs.
Aus dem Malerbetrieb entstanden
Schaltwerk entsteht im Alltag eines Berliner Malerbetriebs, unseres Pilotbetriebs. Die Rechnungskette auf dieser Seite ist genau der Weg, den dort jeden Tag Aufträge gehen.
Was Schaltwerk für den Malerbetrieb außerhalb der Rechnung kann, zum Beispiel Plantafel, Zeiterfassung und Bauakte, steht unter Software für Maler. Rechnungen für alle Gewerke beschreibt das Rechnungsprogramm für Handwerker.
Preise
Schaltwerk kostet 49, 99 oder 199 Euro im Monat pro Betrieb, je nach Größe. E-Rechnung und Festschreibung sind schon im kleinsten Tarif enthalten. Monatlich kündbar, die ersten 30 Tage sind kostenlos. Alle Preise ansehen →
Häufige Fragen
Was unterscheidet eine Malersoftware von einem allgemeinen Rechnungsprogramm?
Ein allgemeines Rechnungsprogramm kennt Kunden, Positionen und Beträge. Eine Malersoftware kennt dazu die Arbeit, aus der die Rechnung entsteht: das Aufmaß mit Regeln, die sich an der DIN 18363 orientieren, Maler-Positionen im Angebot, Leistungsverzeichnisse als GAEB-Datei und Abschläge nach Baufortschritt. In Schaltwerk hängt die Rechnung an diesen Mengen, statt dass sie von Hand übertragen werden.
Brauche ich als Malerbetrieb ab 2027 eine E-Rechnung?
Empfangen können müssen alle Betriebe E-Rechnungen schon seit dem 1. Januar 2025. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen: Bis Ende 2026 dürfen alle noch Papier- oder PDF-Rechnungen schreiben, im Jahr 2027 nur noch Betriebe mit höchstens 800.000 Euro Vorjahresumsatz. Ab dem 1. Januar 2028 gilt die Pflicht für alle. Das betrifft Rechnungen an andere Unternehmen im Inland, zum Beispiel an Hausverwaltungen oder Generalunternehmer. Rechnungen an Privatkunden und Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro sind ausgenommen. Die genaue Einordnung für deinen Betrieb klärt das Steuerbüro.
Rechnet Schaltwerk das Aufmaß nach VOB/C?
Das Aufmaß rechnet mit Regeln, die sich an der VOB/C für Maler- und Lackierarbeiten (DIN 18363) orientieren, zum Beispiel beim Übermessen oder Abziehen von Öffnungen. Maßgeblich bleibt, was im Vertrag vereinbart ist. Deshalb ist jede Menge im Aufmaßblatt nachvollziehbar und prüfbar.
Kann ich das Leistungsverzeichnis der Hausverwaltung einlesen?
Ja, als GAEB-Datei. Aus der Anfrage des Auftraggebers (meist eine .x83-Datei mit Mengen und Texten) entsteht ein Angebot, das du mit deinen Preisen füllst. Zurück geht es als .x84-Datei.
Wie kommen die Abschläge in die Schlussrechnung?
Abschlagsrechnungen entstehen aus dem Angebot, nach Baufortschritt. Die Schlussrechnung stellt alle Leistungen dar und zieht die bereits berechneten Abschläge ab, sodass nur der Rest offen bleibt.
Was kostet das Rechnungsprogramm?
Schaltwerk kostet 49, 99 oder 199 Euro im Monat pro Betrieb, je nach Größe. E-Rechnung und Festschreibung sind schon im kleinsten Tarif enthalten. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.
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