Eine plancraft-Alternative mit deinem vollständigen Auftragsablauf prüfen.
plancraft beschreibt sich als cloudbasierte Handwerkersoftware für Büro und Baustelle. Aus Sicht von Schaltwerk lohnt sich besonders der Vergleich von Aufmaß, Plantafel, Mitarbeiter-App und dem durchgängigen Auftragsablauf.
- Was
- Ein Vergleich am eigenen Auftrag: Aufmaß, Plantafel, Mitarbeiter-App und der durchgängige Auftragsablauf bei plancraft und Schaltwerk.
- Für wen
- Betriebe, die plancraft nutzen oder prüfen und eine Alternative suchen.
- Geräte
- Büro im Browser. Mitarbeiter-App fürs iPhone im App Store und für Android bei Google Play.
- Preis
- Alle Funktionen enthalten, ab 49 € im Monat netto für den Betrieb mit bis zu 5 Nutzern. 30 Tage kostenlos mit einem echten Auftrag testen, ohne Zahlungsdaten.
Arbeitsabläufe und Funktionsumfang gemeinsam prüfen
Beide Systeme richten sich an Handwerksbetriebe und wollen Büroarbeit vereinfachen. Für die Entscheidung solltest du nicht nur ein Angebot schreiben, sondern den vollständigen Weg prüfen: Wie entsteht die Menge? Wie kommt der Auftrag auf die Plantafel? Was sieht der Mitarbeiter? Wie landen Stunden, Material und Nachträge in der Nachkalkulation und Rechnung?
plancraft kann passen, wenn …
- die auf der offiziellen plancraft-Seite beschriebenen Büro- und Baustellenabläufe zu deinem Betrieb passen
- du die dort angebotene Auftragsverwaltung und mobile Nutzung bevorzugst
- die auf der offiziellen Preisseite ausgewiesene Paket- und Nutzerstruktur zu deinem Team passt
Schaltwerk kann passen, wenn …
- Aufmaß aus LiDAR-Scan oder PDF-Plan unmittelbar weiterverarbeitet werden soll
- Plantafel, Baustellenkarte und Team-App eng an der Bauakte hängen sollen
- du einen Grundpreis pro Betrieb bevorzugst, der die im gewählten Tarif ausgewiesene Nutzerzahl enthält; Zusatznutzer werden zusätzlich berechnet
Die entscheidenden Prüfpunkte
| Prüffrage | Darauf kommt es an |
|---|---|
| Vom Maß zur Position | Kann aus Scan oder Plan ohne Zwischenexport eine Angebotsposition entstehen? |
| Baustellenplanung | Sind Urlaub, Krankheit, Subunternehmer, Wetter und Auslastung in derselben Ansicht sichtbar? |
| Rückmeldung vom Team | Wie werden Stunden, Fotos, Material und Nachträge im jeweiligen System dem Auftrag zugeordnet? |
| Rechnungsweg | Bleiben Abschläge, Schlussrechnung und offene Posten mit dem ursprünglichen Auftrag verbunden? |
| Einführung | Welche Einführungs-, Einrichtungs- und Datenübernahmeleistungen bietet der jeweilige Anbieter, und was kosten sie? |
Angebot, Plantafel, Rechnung: so läuft es in Schaltwerk
Ein Auftrag läuft in Schaltwerk vom Angebot über die Planung bis zur Rechnung an derselben Bauakte.
- Angebote entstehen aus deinem Leistungskatalog. Wiederkehrende Arbeiten legst du einmal als Paket an, mit Leistungen, Zeitansatz und Material.
- Der Kunde sagt per Link zu. Vom angenommenen Angebot geht es zur Rechnung, ohne Kunden-, Mengen- oder Positionsdaten erneut zu erfassen.
- Die Plantafel zeigt Woche und Monat. Urlaub und Krankheit stehen schon drin, der Mitarbeiter sieht seinen Einsatz in der App und bekommt eine Nachricht, wenn sich etwas ändert.
- Was geplant war und was gestempelt wurde, steht nebeneinander. So siehst du nach dem Auftrag, ob die Kalkulation gehalten hat.
So prüfst du Angebot, Planung und Rechnung an einem echten Auftrag
- Lege ein Angebot mit einer Arbeit an, die du oft brauchst, und speichere sie als Paket.
- Schick dir das Angebot selbst als Kunde und sag per Link zu.
- Plane zwei Mitarbeiter für zwei Tage ein und trage bei einem davon Urlaub ein.
- Stemple eine Stunde in der App und stelle danach die Rechnung.
- Vergleiche geplante und gestempelte Stunden.
Häufige Fragen
Ist Schaltwerk mit plancraft verbunden?
Nein. Schaltwerk ist ein eigenständiger Anbieter und steht in keiner geschäftlichen Verbindung zu plancraft.
Welche Software ist für Malerbetriebe geeigneter?
Das lässt sich nicht pauschal beantworten. Prüfe insbesondere VOB/C-Aufmaß, Leistungskatalog, Abschlagsrechnung, Fotodokumentation und die Nutzung durch deine Mitarbeiter.
Kann ich Schaltwerk ohne Zahlungsdaten testen?
Ja. Der Testzeitraum beträgt 30 Tage und endet ohne hinterlegte Zahlungsdaten automatisch.
Kann ich meine Daten aus plancraft zu Schaltwerk übernehmen?
Welche Daten passen, zeigt erst ein Export aus plancraft. Für den Start zählen vor allem Kundenstamm, Leistungskatalog und offene Angebote. Eine Beispieldatei prüfen wir kostenlos und nennen dir vorher den Aufwand; berechnet werden 110 Euro netto je Stunde.
Sieht mein Team die Planung auf dem Handy?
Ja. Der Dienstplan geht an die Mitarbeiter-App für iPhone und Android. Jeder sieht seinen Einsatz, Änderungen kommen als Nachricht.
Einordnung und Quellen: Dieser Vergleich wurde von Schaltwerk aus eigener Anbietersicht erstellt (Stand 29.08.2026). Schaltwerk ist weder mit plancraft verbunden noch dessen Partner. Angaben zu plancraft stützen sich auf die offiziellen Seiten plancraft und plancraft Preise. Funktionen und Konditionen können sich ändern; maßgeblich sind die aktuellen Angaben des jeweiligen Anbieters. plancraft ist eine Marke des jeweiligen Rechteinhabers.
Teste Schaltwerk mit einem echten Auftrag.
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