Kalkulation übernehmen
Leistungen, Mengen, Preise und Zeitansätze kommen aus dem Angebot beziehungsweise Auftrag.
Was war geplant – und was hat der Auftrag gebraucht?
Schaltwerk verbindet die Kalkulation mit den tatsächlich erfassten Stunden und Materialien. So bleibt der Soll-Ist-Vergleich am selben Bauvorhaben wie Angebot, Bauakte und Rechnung.
In 34 Sekunden
Auftrag auswerten
Das Video zeigt, wo du die Rückkalkulation eines Bauvorhabens findest und wie du die Werte liest.
Alle 85 Erklärvideos ansehen →Die Nachkalkulation beginnt nicht erst am Projektende
Ein Ergebnis ist nur so belastbar wie seine Zuordnung. Deshalb erfasst das Team seine Arbeitszeit direkt am Bauvorhaben und meldet verbautes Material aus der App. Eingangsbelege und Fremdleistungen lassen sich ebenfalls dem passenden Vorgang zuordnen, soweit sie im Betrieb erfasst werden.
Schaltwerk stellt diese Ist-Werte den Daten gegenüber, die bereits aus Angebot und Auftrag vorhanden sind. Eine separate Excel-Liste, in die am Ende alles noch einmal übertragen wird, ist dafür nicht nötig.
Vom Angebot zum Soll-Ist-Vergleich
Stunden zuordnen
Das Team stempelt oder bucht Zeit am Handy direkt auf das Bauvorhaben.
Material erfassen
Materialmeldungen und zugeordnete Belege ergänzen die tatsächlichen Kosten des Auftrags.
Abweichungen prüfen
Du vergleichst geplante und erfasste Werte und nutzt das Ergebnis für den nächsten Auftrag.
Welche Werte zusammenlaufen
| Bereich | Geplanter Wert | Tatsächlicher Wert |
|---|---|---|
| Arbeitszeit | Zeitansatz aus Kalkulation und Leistungspaket | Dem Auftrag zugeordnete Mitarbeiterstunden |
| Material | Kalkuliertes Material beziehungsweise Ansatz | Erfasste Materialmeldungen und zugeordnete Belege |
| Leistungsstand | Angebot und beauftragte Leistungen | Im Auftrag erfasster beziehungsweise abgerechneter Leistungsstand |
Die Nachkalkulation liefert eine betriebliche Auswertung aus den vorhandenen Auftragsdaten. Für eine belastbare Gewinn- oder Deckungsbeitragsrechnung müssen sämtliche relevanten Kosten berücksichtigt werden. Die Auswertung ersetzt keine Finanzbuchhaltung und keine steuerliche Beratung.
Häufige Fragen zur Nachkalkulation
Welche Daten braucht die Nachkalkulation?
Grundlage sind die kalkulierten Werte des Auftrags und die tatsächlich dem Bauvorhaben zugeordneten Stunden und Materialien. Je vollständiger die Erfassung, desto aussagekräftiger der Vergleich.
Woher kommen die tatsächlichen Arbeitsstunden?
Mitarbeiter erfassen ihre Zeit in der App und ordnen sie einem Bauvorhaben zu. Das Büro kann Einträge prüfen und korrigieren.
Kann ich laufende Aufträge auswerten?
Zugeordnete Stunden und Materialien stehen während des Auftrags zur Verfügung. Die Aussage hängt davon ab, ob alle bisher angefallenen Werte erfasst wurden.
Ersetzt die Nachkalkulation die Finanzbuchhaltung?
Nein. Sie dient der auftragsbezogenen Auswertung im Betrieb. Für das Steuerbüro steht ein DATEV-Export bereit.
Passende Funktionen
Nimm einen abgeschlossenen Auftrag zum Test.
Mit einem echten Angebot, tatsächlichen Stunden und Material erkennst du am schnellsten, ob der Ablauf zu deinem Betrieb passt.
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