Zeiterfassung auf der Baustelle: per App, direkt am Bauvorhaben.

Stempeln, wo die Arbeit passiert

Der Mitarbeiter öffnet die App auf seinem Handy und stempelt: Kommen, Pause, Gehen. Dazu wählt er das Bauvorhaben — damit ist die Stunde nicht nur erfasst, sondern auch zugeordnet. Die Anmeldung läuft über eine PIN, die App gibt es für iPhone und Android.

Was sonst noch am Handy geht: Urlaub beantragen, sich krank melden, den Tagesbericht diktieren, Fotos zur Baustelle hochladen, Material melden und Mängel erfassen.

Auch ohne Netz auf der Baustelle

Im Keller, im Rohbau oder auf dem Land fehlt oft der Empfang. Die App speichert die Stunden dann auf dem Handy und zeigt „Offline gespeichert“. Sobald wieder Netz da ist, schickt sie die Einträge selbst nach. Jeder Eintrag trägt dabei eine feste Kennung, damit eine Stunde auch bei wackliger Verbindung nicht doppelt ankommt.

Arbeitszeiterfassung: was Pflicht ist

Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen. Für das Baugewerbe gilt zusätzlich § 17 Mindestlohngesetz: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit sind spätestens nach sieben Tagen aufzuzeichnen und zwei Jahre aufzubewahren.

Mit dem Stempeln in der App entstehen genau diese Angaben je Mitarbeiter und Tag. Das ist ein Überblick, keine Rechtsberatung: Was für deinen Betrieb gilt, klärst du im Zweifel mit Steuerbüro oder Innung.

Abgerechnete Monate bleiben zu

Mitarbeiter können ihre Stunden nur im laufenden Monat und im Vormonat ändern, löschen oder nachtragen. Ältere Monate und Monate mit Lohnzettel sind für sie gesperrt. So ändert niemand nachträglich einen Monat, der schon abgerechnet ist. Das Büro kann weiter korrigieren.

Zeiterfassung für Maler, SHK, Elektro und Trockenbau

Gestempelt wird immer auf das Bauvorhaben, egal welches Gewerk. Wie das im jeweiligen Betrieb zusammenspielt, steht auf den Gewerke-Seiten: Software für Maler, Software für SHK mit Abschnitt für Monteure, Software für Elektriker und Software für Trockenbau.

Warum die Zuordnung der Punkt ist

Eine Stunde ohne Bauvorhaben ist eine Lohnstunde. Eine Stunde mit Bauvorhaben ist außerdem eine Zahl in der Nachkalkulation. Erst dadurch sieht der Betrieb nach dem Auftrag, ob die Kalkulation gehalten hat — und vor dem nächsten Angebot, mit welchem Ansatz er rechnen muss.

Die gestempelten Stunden laufen deshalb in beide Richtungen: in die Rückkalkulation je Bauvorhaben und in die Lohnvorbereitung.

Was die Planung dazu beiträgt

Die Plantafel zeigt Woche und Monat: wer ist wo, wer ist im Urlaub, wo fehlt jemand. Der Dienstplan geht an die App, sodass jeder morgens weiß, wohin er fährt — und Änderungen kommen als Benachrichtigung an.

Von den Stunden zum Lohnbüro

Einmal im Monat lädt das Büro eine Datei für DATEV LODAS herunter, das Lohnprogramm vieler Steuerbüros: die Stunden je Mitarbeiter mit Lohnarten für Grundlohn, Sonntag, Feiertag, Nacht, Urlaub, Krankheit und Berufsschule. Die Lohnabrechnung macht weiter dein Steuerbüro; es richtet den Import einmal auf die festen Lohnart-Nummern ein.

• Lohnzettel in der App: Das Büro lädt die fertigen Lohnzettel je Mitarbeiter und Monat hoch. Jeder sieht nur seine eigenen und öffnet sie mit seiner PIN.
• Resturlaub: Im Januar trägt Schaltwerk den Rest des Vorjahres automatisch ein; auf Wunsch erinnert es vor dem möglichen Verfall am 31. März.
• Personalfragebogen: Neue Mitarbeiter füllen ihn per Link im Browser aus und unterschreiben digital; das Büro prüft und übernimmt die Angaben.
• Stundenkonto: Jeder sieht seinen Stand und die letzten zwölf Wochen in der App.

Häufige Fragen

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