Eine Alternative zu HERO – aus dem Handwerksbetrieb entwickelt.
HERO positioniert sich als Betriebssystem fürs Handwerk. Schaltwerk verfolgt ebenfalls einen durchgängigen Ansatz, ist aber aus den täglichen Abläufen eines laufenden Malereibetriebs entstanden.
- Was
- Ein Vergleich am eigenen Auftrag: wie HERO und Schaltwerk den Auftragsablauf abbilden. Schaltwerk ist aus einem laufenden Malereibetrieb entstanden.
- Für wen
- Betriebe, die HERO nutzen oder prüfen und eine Alternative suchen.
- Geräte
- Büro im Browser. Mitarbeiter-App fürs iPhone im App Store und für Android bei Google Play.
- Preis
- Alle Funktionen enthalten, ab 49 € im Monat netto für den Betrieb mit bis zu 5 Nutzern. 30 Tage kostenlos mit einem echten Auftrag testen, ohne Zahlungsdaten.
Arbeitsabläufe und Funktionsumfang gemeinsam prüfen
HERO stellt öffentlich einen breiten Funktionsumfang rund um Angebote, Aufträge, Rechnungen, Team, KI und Finanzen heraus. Bei Schaltwerk stehen baunahe Abläufe wie LiDAR- und Planaufmaß, Funktionen für VOB/C-bezogenes Aufmaß, Bauakte, Nachträge, Arbeitssicherheit und aufgabenbezogene Abläufe in der Mitarbeiteroberfläche im Mittelpunkt. Welche Lösung besser passt, sollte am eigenen Prozess geprüft werden.
HERO kann passen, wenn …
- die auf der offiziellen HERO-Seite beschriebenen Büro-, Baustellen- und Finanzprozesse zu deinem Betrieb passen
- du die dort angebotenen KI-, Finanz- und Automationsfunktionen gezielt nutzen möchtest
- die auf der offiziellen Preisseite ausgewiesene Lizenz- und Paketstruktur zu deiner Betriebsgröße passt
Schaltwerk kann passen, wenn …
- Aufmaß, Grundriss und dokumentierte VOB/C-bezogene Rechenregeln ein Kernprozess deines Betriebs sind
- du einen Grundpreis pro Betrieb bevorzugst, der die im gewählten Tarif ausgewiesene Nutzerzahl enthält; Zusatznutzer werden zusätzlich berechnet
- du direkt mit einem Meister über Einführung und Praxisabläufe sprechen möchtest
Die entscheidenden Prüfpunkte
| Prüffrage | Darauf kommt es an |
|---|---|
| Aufmaß und Plan | Kannst du Räume scannen, PDF-Pläne kalibrieren und Mengen ohne Fremdprogramm ins Angebot übernehmen? |
| VOB-Abrechnung | Sind Abschläge, Schlussrechnung, Nachträge und prüfbare Mengen Teil desselben Vorgangs? |
| Kostenmodell | Rechne alle Büro- und App-Nutzer, Zusatzpakete, Einrichtung und Implementierung über 24 Monate. |
| Support | Welche Supportkanäle, Reaktionszeiten und fachlichen Kenntnisse bietet der jeweilige Anbieter? |
| Datenexport | Was bekommst du bei einem späteren Wechsel vollständig und in welchem Format heraus? |
Vom Aufmaß zur Abrechnung: so läuft es in Schaltwerk
In Schaltwerk hängen Aufmaß, Angebot und Rechnung am selben Bauvorhaben. Die Mengen entstehen einmal und werden danach nicht mehr abgetippt.
- Aufmessen auf drei Wegen: LiDAR-Raumscan mit der App auf einem kompatiblen iPhone, PDF-Plan mit festgelegtem Maßstab oder ein gezeichneter Grundriss mit den vor Ort gemessenen Wandlängen.
- Für Maler- und Lackierarbeiten unterstützt Schaltwerk dokumentierte Übermessungs- und Abzugsregeln nach DIN 18363. Die Rechenwege stehen im Aufmaßblatt; den vertraglich maßgeblichen Regelstand prüft der Betrieb.
- Die geprüften Mengen ordnest du den Leistungen aus deinem Katalog zu. Ändert sich eine Fläche, ändert sich das Angebot.
- Abschläge und Schlussrechnung bleiben am selben Auftrag, die Schlussrechnung zieht die Abschläge ab.
So prüfst du Aufmaß und Abrechnung an einem echten Auftrag
- Nimm einen abgeschlossenen Auftrag, dessen Aufmaß du kennst.
- Miss einen Raum neu auf, per Scan, PDF-Plan oder Grundriss, und vergleiche die Mengen mit deinem alten Aufmaß.
- Übernimm die Mengen ins Angebot und ändere danach eine Fläche: An wie vielen Stellen musst du etwas anfassen?
- Stelle eine Abschlagsrechnung und danach die Schlussrechnung. Wird der Abschlag abgezogen?
- Notiere jede Stelle, an der du Zahlen abtippen musstest.
Häufige Fragen
Ist Schaltwerk ein Teil von HERO?
Nein. Schaltwerk ist ein eigenständiger Anbieter und steht in keiner geschäftlichen Verbindung zu HERO.
Ist eine kleinere Software automatisch einfacher?
Nein. Entscheidend sind Oberfläche, Einführung und die Anzahl tatsächlicher Arbeitsschritte. Beides sollte mit einem echten Auftrag geprüft werden.
Kann Schaltwerk größere Betriebe abbilden?
Schaltwerk bietet Pakete für kleine und größere Betriebe sowie zusätzliche Nutzer. Ob Rechte, Datenmigration und Prozesse passen, wird am besten vorab im konkreten Betriebsablauf geprüft.
Kann ich meine Daten aus HERO zu Schaltwerk übernehmen?
Das entscheidet der Export aus HERO. Mit einer kleinen Beispieldatei sehen wir, welche Kunden, Leistungen und offenen Aufträge sich übernehmen lassen. Diese Einschätzung kostet nichts; die Übernahme selbst wird mit 110 Euro netto pro Stunde abgerechnet.
Brauche ich für das Aufmaß in Schaltwerk ein iPhone mit LiDAR?
Nur für den Raumscan. PDF-Plan und Maße von Hand gehen im Browser, auch am Rechner und am Tablet. Den Raumscan gibt es in der App auf einem kompatiblen iPhone mit LiDAR-Sensor.
Einordnung und Quellen: Dieser Vergleich wurde von Schaltwerk aus eigener Anbietersicht erstellt (Stand 29.08.2026). Schaltwerk ist weder mit HERO verbunden noch dessen Partner. Angaben zu HERO stützen sich auf die offiziellen Seiten HERO und HERO Preise. Funktionen und Konditionen können sich ändern; maßgeblich sind die aktuellen Angaben des jeweiligen Anbieters. HERO ist eine Marke des jeweiligen Rechteinhabers.
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