Software für Heizung, Sanitär und Klima.
Vom Aufmaß bis zur Rechnung, ohne Zettelwirtschaft. Zwischen Neubau, Bad-Sanierung und Wartungsvertrag liegen völlig verschiedene Abläufe. Alle brauchen dieselbe Grundlage: Zeit, Material, Nachweis.
- Was
- SHK-Software für Montage und Kundendienst: Plantafel für Baustelle und Einsatz, Material vom Handy, Großhandel per DATANORM und IDS-Connect, GAEB-Ausschreibungen, Arbeitszettel mit Unterschrift, E-Rechnung.
- Für wen
- Betriebe für Heizung, Sanitär und Klima, die Neubau, Sanierung und kurzfristige Einsätze mit demselben Team fahren.
- Geräte
- Büro im Browser. Mitarbeiter-App fürs iPhone im App Store und für Android bei Google Play.
- Preis
- In jedem Schaltwerk-Tarif alles enthalten, ab 49 € im Monat netto für den Betrieb mit bis zu 5 Nutzern. 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.
So meldet dein Team Material
Du siehst, wie Material direkt auf der Baustelle erfasst und dem passenden Auftrag zugeordnet wird.
Alle 85 Erklärvideos ansehen →Baustelle und Service in einem System
Ein SHK-Betrieb arbeitet zweigleisig: geplante Bauvorhaben auf der einen Seite, kurzfristige Einsätze und Wartungen auf der anderen. Für beides braucht es denselben Unterbau — wer war wann wo, mit welchem Material, und was wurde daraus abgerechnet.
Die Plantafel trägt beides: der geplante Einbau über mehrere Tage und der Störungseinsatz dazwischen.
Material und Lieferanten
Materialentnahme direkt vom Handy, Lieferantenpreise und Kataloge, Zuordnung zum Bauvorhaben. Am Ende steht in der Nachkalkulation nicht nur die Zeit, sondern auch das, was verbaut wurde.
Nachweise für den Kunden
Fotodokumentation vor dem Verschließen der Wand, Tagesbericht, Übergabeprotokoll und Abnahme — die Belege, nach denen zwei Jahre später gefragt wird.
Baustelle und Service
Geplante Aufträge und kurzfristige Einsätze in einer Planung.
Material vom Handy
Entnahme melden, Lieferantenpreise, Zuordnung zum Auftrag.
Fotodoku
Bevor die Wand zu ist — auffindbar nach Bauvorhaben und Wohnung.
Abrechnung
Funktionen für Abschlag und Schluss auch bei VOB-Verträgen, mit gespeicherter Ausgabefassung und E-Rechnung.
Zeiterfassung für SHK-Monteure
Der Monteur stempelt in der App Kommen, Pause und Gehen, direkt am Bauvorhaben oder am Einsatz. Die Stunden landen ohne Stundenzettel in der Nachkalkulation und in der Lohnvorbereitung. Mehr dazu unter Zeiterfassung auf der Baustelle.
Großhandel: DATANORM und IDS-Connect
Artikel und Preise deines Großhändlers liest Schaltwerk per DATANORM ein, mit Preisvergleich vor der Übernahme. Bestellt wird aus der Bestellliste des Bauvorhabens: über IDS-Connect direkt in den Warenkorb des Händler-Shops, als Mail an den Händler oder als EDIFACT-Datei.
Ausschreibungen mit GAEB
Leistungsverzeichnisse im Format GAEB DA XML (X81 bis X86) liest Schaltwerk ein und macht daraus ein Angebot. Für ein so eingelesenes LV gibt Schaltwerk dein Angebot als GAEB X84 zurück, so wie es der Auftraggeber erwartet.
Arbeitszettel mit Unterschrift vor Ort
Nach dem Einsatz füllt der Monteur in der App den Arbeitszettel aus, mit Stunden und Material. Der Kunde sieht ihn als PDF und unterschreibt auf dem Handy. Abnahme- und Übergabeprotokolle gehen genauso, das PDF liegt danach in der Bauakte.
Häufige Fragen
Kann ich Wartungen und Serviceeinsätze planen?
Ja. Die Plantafel trägt geplante Bauvorhaben und kurzfristige Einsätze nebeneinander; der Mitarbeiter sieht beides in seiner App.
Wie erfasse ich verbautes Material?
Der Mitarbeiter meldet die Entnahme am Handy und ordnet sie dem Bauvorhaben zu. In der Nachkalkulation steht das Material dann neben den Stunden.
Gibt es die SHK-Software kostenlos?
Schaltwerk kostet ab 49 € im Monat netto für den Betrieb mit bis zu 5 Nutzern, mit allen Funktionen. Kostenlos gibt es Schaltwerk nicht, aber du kannst 30 Tage testen, ohne Zahlungsdaten.
Kann ich DATANORM-Kataloge meines Großhändlers einlesen?
Ja. Du lädst die DATANORM-Datei hoch, auf Wunsch mit der Preisdatei, siehst eine Vorschau mit Preisvergleich und übernimmst dann. Bestellt wird über IDS-Connect oder per Mail.
Kann ich GAEB-Ausschreibungen bearbeiten?
Ja, im Format GAEB DA XML: X81 bis X86 lassen sich einlesen, das Angebot geht als X84 zurück. Das alte Format D83 liest Schaltwerk nicht.
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Teste Schaltwerk mit deinem eigenen Auftrag.
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