Getrennte Werkzeuge
- Stechkartenuhr und Papierstunden
- Magnet-Plantafel im Büro
- Projekte in Ordnern und auf Zetteln
- Fotos und E-Mails an mehreren Orten
- Übertragung zwischen Baustelle und Büro
Schaltwerk bei SpreeColor: im Betrieb entstanden und eingesetzt.
Die SpreeColor Malereibetrieb GmbH in Neuenhagen bei Berlin ist der Entstehungsbetrieb von Schaltwerk. Die Software wurde dort Schritt für Schritt aus den täglichen Abläufen heraus entwickelt.
Herausgegeben von der SpreeColor Malereibetrieb GmbH · Stand: 29. August 2026
Die Ausgangslage
Vor Schaltwerk bestanden die Abläufe aus mehreren voneinander getrennten Werkzeugen: eine Stechkartenuhr für Arbeitszeiten, eine Magnettafel für die Einsatzplanung, Projektordner und Auftragszettel sowie Fotos, Dokumente und E-Mails an unterschiedlichen Orten.
Das Problem war nicht ein einzelner Zettel. Es waren die Übergaben dazwischen: Planung musste weitergesagt, Stunden mussten übertragen und Bilder mussten später wieder einem Bauvorhaben zugeordnet werden.
Ein verbundener Vorgang
- Plantafel für Büro und Mitarbeiter-App
- Stunden direkt am Bauvorhaben
- Fotos und Dokumente in der Bauakte
- Aufmaß, Angebot und Rechnung verbunden
- Rückmeldungen strukturiert statt per Zuruf
Produktansichten mit Demo-Daten
Was im Betrieb nacheinander verändert wurde
1. Die Planung wurde für alle sichtbar
Die handgesteckte Tafel wurde durch eine digitale Wochen- und Monatsplanung ersetzt. Das Büro plant Bauvorhaben und Mitarbeiter; das Team sieht den eigenen Einsatz am Handy.
2. Rückmeldungen kamen direkt vom Bauvorhaben
Stunden, Fotos, Material und Tagesberichte werden in der Mitarbeiter-App erfasst. Jeder Eintrag bekommt dadurch direkt den Zusammenhang, der später im Büro benötigt wird.
3. Die Bauakte wurde zum gemeinsamen Bezugspunkt
Angebote, Pläne, Aufmaß, Fotos, Dokumente und Rechnungen bleiben am selben Vorgang. So wird nicht nur digital abgelegt, sondern der Arbeitsablauf miteinander verbunden.
4. Das Aufmaß floss in die kaufmännische Arbeit
Räume lassen sich mit einem LiDAR-fähigen iPhone Pro oder iPad Pro erfassen oder aus einem PDF-Plan aufmessen. Die Werte werden vor der Weiterverwendung geprüft und können anschließend in Aufmaßblatt und Angebot einfließen.
Drei Erkenntnisse aus dem eigenen Einsatz
Der ganze Weg zählt
Eine einzelne App löst wenig, wenn Angebot, Planung, Baustelle und Rechnung trotzdem getrennt bleiben.
Die Baustelle braucht wenige Handgriffe
Stempeln, Foto, Material und Bericht müssen ohne Bürooberfläche und lange Einweisung funktionieren.
Praxis bleibt der Prüfstand
Funktionen werden nicht nur vorgeführt, sondern im laufenden betrieblichen Ablauf verwendet und weiterentwickelt.
Was dieser Praxisbericht nicht behauptet
SpreeColor ist mit Schaltwerk wirtschaftlich und personell verbunden. Deshalb ist dies kein unabhängiger Produkttest. Es liegen auf dieser Seite auch keine geprüften Vorher-Nachher-Messungen zu Zeitersparnis, Fehlerquote oder Umsatz vor. Gezeigt werden der betriebliche Ursprung, die beschriebenen Abläufe und Ansichten aus der Software.
Schaltwerk für Malerbetriebe prüfen
Dein Betrieb muss nicht wie SpreeColor arbeiten.
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