Sicherheitsdatenblätter verwalten, ohne auf Herstellerseiten zu suchen.
Für viele Produkte liegen technisches Merkblatt und Sicherheitsdatenblatt in Schaltwerk schon bereit. Dein Team findet sie auf der Baustelle per Strichcode, das Büro bekommt sie aus der Händlerrechnung dazu.
- Was
- Technische Merkblätter und Sicherheitsdatenblätter zu deinen Produkten: auf der Baustelle per Strichcode, im Büro aus der Händlerrechnung.
- Für wen
- Betriebe, die Datenblätter nicht mehr auf Herstellerseiten zusammensuchen wollen.
- Geräte
- Büro im Browser. Mitarbeiter-App fürs iPhone im App Store und für Android bei Google Play.
- Preis
- In jedem Schaltwerk-Tarif enthalten, ab 49 € im Monat netto für den Betrieb mit bis zu 5 Nutzern, jeder weitere 12 €. 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.
Strichcode in der App
Mitarbeiter scannt den Eimer, die App zeigt Merkblatt, Sicherheitsdatenblatt und die Gefahrenhinweise.
Foto vom Etikett
Ohne Strichcode liest die KI Hersteller, Bezeichnung und Nummer vom Etikett.
Aus der Rechnung
Schaltwerk ordnet die Zeilen der Händlerrechnung den Produkten zu.
Im Paket für den Kunden
Bestätigte Blätter landen in den Revisionsunterlagen der Baustelle.
Eine Produkt-Bank für alle Betriebe
Schaltwerk führt eine gemeinsame Produkt-Bank mit Merkblättern und Sicherheitsdatenblättern von Herstellern aus Bau und Ausbau. Die Blätter liegen als PDF mit ihrem Stand-Datum vor; frühere Fassungen bleiben erhalten. Wo ein Hersteller das Herunterladen sperrt, steht dort ein Link zum Hersteller statt einer Kopie.
Auf der Baustelle: scannen statt suchen
In der Mitarbeiter-App tippt dein Team auf Material scannen und hält die Kamera auf den Strichcode. Die App zeigt sofort Merkblatt und Sicherheitsdatenblatt, dazu die Gefahrenhinweise laut Sicherheitsdatenblatt. Das geht auch für Produkte, die dein Betrieb noch nie gekauft hat, sofern sie in der Produkt-Bank liegen. Ohne Strichcode genügt ein Foto vom Etikett. Ein Treffer über die Strichcode-Nummer ist eindeutig; ein ähnlicher Name ist nur ein Vorschlag, den die App als „bitte prüfen“ kennzeichnet.
Im Büro: die Rechnung macht die Zuordnung
Kommt die Händlerrechnung, liest Schaltwerk die Zeilen und ordnet sie den Produkten der Bank zu. Ist das eindeutig, muss niemand klicken. Ist es unklar, steht dort „bitte wählen“, und das Büro tippt den richtigen Vorschlag an oder lehnt ihn mit „falsch“ ab. Geraten wird nicht: Ein falsches Sicherheitsdatenblatt beim Kunden ist schlimmer als ein fehlendes.
Fertig für die Revisionsunterlagen
Was auf der Baustelle verarbeitet wurde, steht mit seinen Blättern in den Revisionsunterlagen, mit dem Vermerk „laut Rechnung vom …“. Ins Paket kommen nur Blätter, deren Zuordnung bestätigt oder eindeutig aus der Rechnung erkannt ist.
Häufige Fragen
Muss ich die Datenblätter selbst hochladen?
Nein, für viele Produkte liegen sie schon in der Produkt-Bank. Eigene PDFs kannst du in der Materialpflege trotzdem hinterlegen; sie gehen vor.
Was, wenn ein Produkt fehlt oder falsch zugeordnet ist?
Dann zeigt Schaltwerk „fehlt“ oder „bitte wählen“. Das Büro bestätigt oder lehnt ab; ein abgelehnter Vorschlag kommt nicht wieder.
Können Mitarbeiter Zuordnungen bestätigen?
Nein. In der App sehen sie die Blätter; bestätigt wird im Büro.
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