Revisionsunterlagen automatisch zusammenstellen, statt sie zusammenzutragen.
Schaltwerk übernimmt das für dich. Alles, was der Generalunternehmer nach der Fertigstellung haben will, liegt schon in der Bauakte. Schaltwerk sucht es zusammen und macht daraus ein PDF.
- Was
- Revisionsunterlagen als ein PDF: Deckblatt, Abnahme, Raumbuch, Produktliste mit Datenblättern, Aufmaß, Fotos und Bautagebuch aus der Bauakte zusammengestellt.
- Für wen
- Betriebe, die nach der Fertigstellung Unterlagen an Generalunternehmer oder Bauherren liefern müssen.
- Geräte
- Büro im Browser. Mitarbeiter-App fürs iPhone im App Store und für Android bei Google Play.
- Preis
- In jedem Schaltwerk-Tarif enthalten, ab 49 € im Monat netto für den Betrieb mit bis zu 5 Nutzern, jeder weitere 12 €. 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.
Was gehört in Revisionsunterlagen?
Revisionsunterlagen sind die Dokumentation, die der Auftraggeber nach der Fertigstellung bekommt: Er soll später nachvollziehen können, was wo mit welchem Material gemacht wurde. Was genau dazugehört, regeln Bauvertrag und Leistungsverzeichnis. Üblich sind:
- Abnahmeprotokoll und Gewährleistungsfrist
- verwendete Produkte mit technischem Merkblatt und Sicherheitsdatenblatt
- Raumbuch: welche Leistung in welchem Raum, mit Material und Farbton
- Aufmaß
- Fotos vorher und nachher, dazu Auszüge aus dem Bautagebuch
Genau diese Teile stellt Schaltwerk aus der Bauakte zusammen. Verlangt dein Vertrag weitere Unterlagen, prüfe das im Einzelfall.
Ein Ordner, der dir sagt, was noch fehlt
In jeder Bauakte gibt es den Ordner Revisionsunterlagen. Eine Ampel zeigt für jeden Teil, ob er vollständig ist: grün, gelb oder rot, mit einem Satz, was fehlt und wo du es nachträgst. Die Ampel sperrt nichts. Du entscheidest, wann das Paket fertig ist.
Deckblatt
Auftraggeber, Gewerk, Arbeitstage und Ansprechpartner, dazu ein Nachher-Foto oder eine Karte der Baustelle.
Abnahme und Gewährleistung
Das jüngste fertige Abnahmeprotokoll, dazu die Frist aus Abnahmedatum und Vertragsart.
Raumbuch
Je Raum die Leistungen aus dem Angebot, mit Material und Farbton.
Produktliste mit Datenblättern
Was auf der Baustelle verarbeitet wurde, mit Merkblatt und Sicherheitsdatenblatt.
Aufmaß
Die Aufmaßblätter des Bauvorhabens.
Fotos und Bautagebuch
Bis zu 24 Fotos vorher und nachher, dazu ein Auszug aus dem Bautagebuch.
Die Produktliste kommt aus deinen Rechnungen
Niemand muss die verwendeten Produkte abtippen. Schaltwerk nimmt, was für diese Baustelle wirklich gekauft oder verbraucht wurde: die Lieferantenrechnungen der Baustelle, Entnahmen aus dem Lager und die Verbraucht-Meldungen aus der App. Zurückgegebene Ware zählt nicht, Werkzeug und Zubehör kommen nicht auf die Liste. Gibt es noch keine Rechnung, gilt die Materialliste des Angebots.
Merkblätter und Sicherheitsdatenblätter, aber nur die richtigen
Zu jedem Produkt legt Schaltwerk das technische Merkblatt und das Sicherheitsdatenblatt als PDF bei, aus deiner Materialpflege oder aus der Produkt-Bank mit Sicherheitsdatenblättern. Das geschieht nur, wenn die Zuordnung bestätigt ist. Fertige Teile wie Leisten, Profile oder Beläge brauchen kein Sicherheitsdatenblatt und zählen nicht als fehlend.
Fotos: automatisch oder selbst ausgewählt
Von selbst nimmt Schaltwerk die Fotos aus den Ordnern „Vorher“ und „Nachher“. Liegen die guten Bilder woanders, wählst du sie im Büro aus allen Ordnern der Bauakte aus. Deine Ordner bleiben dabei, wie sie sind.
Ein PDF, mit der Schlussrechnung verschickt
Auf Knopfdruck entsteht ein PDF mit Inhaltsverzeichnis und Seitenzahlen. Jede Fassung bleibt unverändert in der Bauakte, damit du später belegen kannst, was der Generalunternehmer bekommen hat. Beim Versand der Schlussrechnung setzt du einen Haken, dann gehen die Revisionsunterlagen als zweiter Anhang mit. Der Haken ist nie vorbelegt. Ist das Paket größer als 20 MB, geht es als Link mit, der 90 Tage gilt.
Häufige Fragen
Wird meine Schlussrechnung dabei verändert?
Nein. Die Rechnung bleibt, wie sie ist. Die Revisionsunterlagen gehen als zweiter Anhang mit, und nur, wenn du beim Versand selbst den Haken setzt.
Was, wenn noch etwas fehlt?
Die Ampel zeigt es, sie sperrt aber nichts. Du entscheidest, ob du ergänzt oder das Paket so verschickst.
Wie wird die Gewährleistungsfrist bestimmt?
Aus dem Datum der Abnahme und der hinterlegten Vertragsart, mit der Frist für Arbeiten an einem Bauwerk: bei VOB/B vier Jahre, beim BGB-Vertrag fünf Jahre. Fehlt eins davon, nennt das Deckblatt keine Frist. Für andere Leistungen können kürzere Fristen gelten; prüfe die Frist im Einzelfall.
Was gehört in Revisionsunterlagen?
Was genau dazugehört, regeln Bauvertrag und Leistungsverzeichnis. Üblich sind Abnahmeprotokoll und Gewährleistungsfrist, die verwendeten Produkte mit Merkblatt und Sicherheitsdatenblatt, ein Raumbuch, das Aufmaß sowie Fotos und Auszüge aus dem Bautagebuch. Diese Teile stellt Schaltwerk aus der Bauakte zu einem PDF zusammen.
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